Интеграция делится на две части - "Товары" и "Настройки":
Во вкладке "Товары" располагается список выгружаемых товаров. При нажатии на шестеренку у категории можно перейти к сопоставлению ее параметров.
Вкладка "Настройки" включает в себя настройки авторизации, синхронизации, импорта товаров.
В разделе "Товары" присутствует также категория "Несинхронизируемые":
В данную категорию попадают товары, которые отвязаны от текущего канала продаж. Товары отвязываются от канала продаж, если:
У товаров в несинхронизируемой категории отключена синхронизация цен, остатков и статуса. При выборе товаров в данной категории доступна возможность полностью отвязать товар от канала продаж:
Важно: интеграция заказов работает только при использовании модели fbs.
1. Если аккаунт в Wildberries уже создан, то перейдите к следующему пункту. Если нет, то перейдите в Wildberries и создайте аккаунт. Понадобятся данные юридического лица или ИП и учредительные документы.
2. В личном кабинете Wildberries справа нажмите на название магазина, далее "Настройки":
3. Перейдите в раздел "Доступ к новому API" и нажмите "+ Создать новый ключ":
4. Укажите наименование для ключа и выберите "Стандартный":
5. Сохраните токен для работы с API, нажав для копирования на иконку рядом с ключом.
6. В inSales в блоке Каналы продаж нажмите на плюс и подключите интеграцию с Wildberries:
7. В открывшемся экране введите скопированный токен API и задайте название интеграции.
8. Для загрузки FBO заказов и работы аналитики можно подключить токен статистики. Данный пункт необязательный.
На стороне Wildberries в разделе Настройки → Доступ к новому API (шаги 2-3) создайте новый токен:
Выберите тип "Статистика" и создайте ключ:
Скопируйте данные токена статистики:
Вставьте в настройках интеграции и сохраните:
9. Если все данные введены верно, то отобразится сообщение об успешном подключении.
С помощью данного окна можно перейти к функционалу сопоставления параметров или импорта товаров из Wildberries.
Для импорта товаров из Wildberries существует 2 механизма:
Нажмите "Загрузить товары из WB":
После окончания загрузки сопоставьте параметры категорий. Подробнее
В списке загруженных товаров необходимо вручную сопоставить товары из Wildberries и товары в inSales:
Важно: возможно дублирование некоторых атрибутов и значений. Если в inSales еще не созданы товары, то это наиболее удобный способ начать работу.
1. Нажмите "Создать новые товары":
2. Подтвердите загрузку:
3. Товары будут автоматически сопоставлены. При необходимости можно вручную докорректировать сопоставление товаров и вариантов:
4. Готово. Все созданные товары и варианты будут располагаться в разделе Товары → Каталог товаров в категории с названием интеграции с Wildberries.
1. Выберите из каких категорий необходимо выгрузить товары:
2. Укажите какое описание выгружать:
3. Выберите, что указывать в качестве контрагента в полученных заказах в inSales:
Важно: имя контрагента из заказа в Wildberries будет передаваться в inSales только при использовании доставки силами поставщика.
В Wildberries у товара имеются:
Цену продажи в Wildberries не поменять напрямую. Она считается, как разница цены и скидки (цена продажи = цена - скидка). На стороне inSales цена продажи - это "Тип цены", который выбран в качестве цены продажи.
При выгрузке из inSales можно использовать две логики формирования цены:
Wildberries не допускает изменения цены чаще раза в неделю свыше на 20%.
Важно: если включена синхронизация цен, все изменения цен в inSales будут выгружаться в Wildberries. Если вы управляете ценами в Wildberries, выключите эту опцию.
5. Включите выгрузку отстатков из inSales в Wildberries:
Для обновления остатков необходимо иметь в Wildberries настроенный склад и выбрать его в настройках синхронизации для выгрузки на него остатков.
6. Сохраните изменения.
7. После выгрузки товаров во вкладке "Товары" можно проверить ошибки и исправить их.
8. Для того, чтобы новые товары создались в Wildberries необходимо запустить выгрузку в разделе Настройки → Предварительная проверка:
9. При успешном исходе товары появятся в личном кабинете Wildberries:
1. Сопоставление параметров товаров производится в разделе "Настройки" во вкладке "Настройки категорий". Для сопоставления параметров категории перейдите в нее:
Параметры, именования которых совпадают в inSales и Wildberries, сопоставляются автоматически, остальные необходимо сопоставить вручную.
Для автоматического сопоставления необходимо нажать оранжевую кнопку “=”, расположенную в крайнем правом столбце таблицы параметров.
Для ручного сопоставления в столбце “Параметр inSales“ нужно выбрать в каждой строке параметр, соответсвующий параметру Wildberries.
2. Также необходимо сопоставить значения, которые могут принимать параметры. Для этого нужно кликнуть на индикатор c количеством значений:
Далее сопоставьте значения и сохраните:
3. Для некоторых параметров доступно автоматическая настройка соответствий. Для этого достаточно нажать на идентификатор:
Значения параметров группируются: общие для всех категорий и уникальные для отдельных категорий.
При выгрузке товару передается в качестве артикула цвета артикул варианта в inSales. В Wildberries при выгрузке товаров с вариантами артикулы цвета должны отличаться в рамках одного товара, чтобы не возникло ошибки.
1. В разделе "Настройки" во вкладке "Настройки синхронизации" укажите настройки для импорта заказов из Wildberries в inSales.
Импортировать заказы из Wildberries - при включении данной настройки активируется импорт заказов из Wildberries в inSales.
Способ доставки и оплаты по умолчанию - выберите какие способы доставки и оплаты необходимо автоматически устанавливать в заказах, полученных из Wildberries.
Статус оплаты нового заказа - выберите с каким статусом заказа создавать заказ, полученный из Wildberries.
Каждые 10 минут мы будем забирать новые заказы в статусах "Ожидает сборки" или "Ожидает отгрузки" и автоматически создавать их в inSales с указанными в настройках параметрами.
Теперь вы сможете своевременно получать и обрабатывать заказы, вести статистику продаж по площадке и автоматически обновлять остатки по заказанным товарам.
2. Настройте соответствие между статусами заказа в Wildberries и статусами заказа в inSales:
После изменения через панель администратора статуса заказа, который был импортирован с Wildberries в inSales, передастся в Wildberries в зависимости от настроенного соответствия.
В карточке полученного заказа в панели администратора доступна возможность распечатать маркировку товаров:
Как только вы создаёте магазин, то автоматически создаётся первый заказ, чтобы вы могли ознакомиться с функционалом.