Регистрация товарного знака в России — пошаговая инструкция

Многие предприниматели ошибочно полагают, что товарный знак — это история исключительно крупных компаний и корпораций. Однако на практике это совсем не так. Например, ИП Иванов спокойно торговал в своём магазине «Радость» подарками и даже не подозревал, что другой бизнесмен успел оформить это название как товарный знак. А узнал ИП Иванов об этом, только когда на него подали в суд, но было уже поздно — пришлось заплатить крупный штраф, пережить массу неприятных моментов во время проверок и потратить время на судебные разбирательства. К тому же у него ещё и название магазина отобрали. 

Чтобы не попасть в неприятную ситуацию и спокойно растить свой бизнес, необходимо основательно подходить ко всем нюансам. В том числе и к названию. В материале расскажем, что такое товарный знак, и поделимся пошаговой инструкцией по его регистрации.

Что такое товарный знак

Товарный знак — это отличительное обозначение продукта, которое помогает выделить его на рынке. Чаще всего в это понятие включают название, слоган, логотип или этикетку — всё то, что выделяет ваш товар и делает его узнаваемым для покупателей.

Например, вряд ли кто-то спутает рекламу Coca-Cola с каким-либо другим продуктом, потому что музыка, слоган и дизайн упаковки являются тем самым товарным знаком компании. Так же как раньше, когда миллионы людей включали компьютер, они слышали определённые звуки и видели логотип Windows — это тоже зарегистрированный товарный знак компании, который долгие годы работал на бренд и повышал узнаваемость. 

Чтобы товарный знак начал работать на бизнес, необходимо его зарегистрировать. В таком случае закон будет чётко стоять на страже и никто не сможет использовать ваш товарный знак. 

В России товарный знак регистрируют в Роспатенте. Процесс это не быстрый и весьма кропотливый. Но усилия окупаются в полной мере, ведь если этого не сделать, то вложенные в раскрутку и рекламу средства могут быть потрачены зря. Помимо этого регистрация товарного знака даёт целый ряд преимуществ:

• Защищает бизнес от плагиата. В случае неправомерного использования вашего товарного знака можно через суд получать денежные компенсации от нарушителей.

• Увеличивает прибыль компании за счёт повышения узнаваемости. Чем более известен бренд, тем выше доверие к его продукции. Соответственно, больше вероятность, что покупатель приобретён именно ваш товар. 

• Даёт возможность продавать франшизу. Таким образом, можно получить дополнительный источник дохода.

• Открывает возможности сотрудничества с крупными корпорациями. Например, если речь идёт о торговле аксессуарами, то бизнесмен может начать сотрудничество с «Ламодой».

Законодательство не обязывает бизнесмена регистрировать товарный знак, но если вы планируете масштабироваться и быть уверенным, что ваш бренд и завтра будет вашим, а деньги на раскрутку потрачены не зря, то регистрация — необходима.

В чем разница между товарным знаком, брендом, логотипом и торговой маркой

Не все предприниматели понимают, в чём разница между понятиями «товарный знак», «бренд» и «логотип». Тем не менее, разница всё же есть. 

Что такое товарный, знак мы рассмотрели чуть выше. Бренд — это то, как вы себя зарекомендовали потребителям. Например, фирма может быть зарегистрирована в налоговой как ИП Иванов, а продукцию выпускать совершенно под другим названием. К примеру, магазин может носить название «Шанс». Как раз это и будет вашим брендом.

При этом важно помнить, что регистрация названия в налоговой совсем не гарантирует бизнесмену того, что это имя не будут использовать другие предприниматели. На территории нашей страны могут быть тысячи магазинов «Шанс», но вот выпускать товары под этим именем безопасно может только тот, кто первым зарегистрировал товарный знак.

Также важно, что у одного юридического лица может быть неограниченное количество брендов. Например, если ИП Иванов выпускает котлеты «Богатырские», пельмени «Сытные» и вареники «Хуторские», то каждый из этих брендов необходимо зарегистрировать отдельно. Хотя юрлицо будет одно.

Что же касается логотипа, то его регистрировать необходимости нет. Логотип — это визуализация или словесное описание товарного знака, которое не считается юридическим термином в России.

А вот товарный знак и товарная марка — понятия родственные. Отличие состоит лишь в том, что товарная марка — устоявшееся западное название, а в России используется термин товарный знак. По сути разницы никакой нет, но на территории нашей страны правильнее употреблять принятый юридический термин для избежания недоразумений.

Ограничения в товарном знаке

В статье 1483 Гражданского кодекса РФ перечислен полный список ограничений для регистрации товарного знака. Так, например, запрещено регистрировать в качестве товарного знака обозначения, которые не имеют различительной особенности или состоят исключительно из элементов, которые: 

• • вошли во всеобщее употребление для обозначения товаров определенного вида;

• • считаются общепринятыми символами и терминами;

• • характеризуют товары, например, указывают на их вид, качество, количество, свойство, время, место и способ производства или реализации;

• • представляют собой форму продукта, которая определяется свойством или назначением продукции.

Помимо этого, товарный знак не может содержать:

• — элементы, которые будут вводить в заблуждение потребителей; 

• — информацию, которая будет противоречить интересам, принципам гуманности и морали;

• — обозначения, тождественные или сходные с официальными наименованиями и изображениями особо ценных объектов культурного и природного наследия, с географическим указанием или наименованием места происхождения товара.
  

Виды товарного знака

Действующее законодательство не ограничивает предпринимателей в способах выделения своего товара на рынке. Поэтому на сегодняшний день бизнес может использовать в качестве товарного знака не только название продукта или определённое изображение.

Словесный товарный знак — самый популярный и часто регистрируемый вид. Чаще всего бизнес регистрирует названия компаний и товаров, доменные имена, фамилии основателей и их псевдонимы, слоганы и аббревиатуры. При этом название может быть написано определённым шрифтом и цветом. Тут важно учитывать, что в любом случае другая компания по закону не сможет зарегистрировать это же название, если просто напишет его другим шрифтом (цветом). Но и слишком усложнять написание тоже не стоит. Иначе, в случае последующего упрощения придётся снова пройти процедуру регистрации.

Графический товарный знак — речь идёт об изображении предметов, объектов, символов или любой другой графики, которая может стать товарным знаком. Например, логотипы, этикетки, узоры (на ткани или обоях) — изображения по которым потребитель будет узнавать вас. Регистрация изображения в качестве товарного знака даёт гарантию, что никто не сможет использовать их и помещать на свою продукцию безнаказанно.

Объёмный товарный знак — чаще всего предприниматели регистрируют упаковку. Если фирма смогла разработать и внедрить уникальный дизайн упаковки, то его стоит зарегистрировать в качестве товарного знака, чтобы конкуренты не могли её использовать. 

Комбинированный товарный знак — обозначения, которые состоят из нескольких элементов. В большинстве случае речь идёт о логотипах, где используется изображение и текстовая составляющая. Бизнесмен может существенно сэкономить, зарегистрировав комбинированный знак, а не по отдельности изображение и текст. Однако тогда и использовать он законно сможет только комбинацию, а не элементы по отдельности.

Звуковой товарный знак — мелодии и звуки по которым потребители узнают компанию тоже можно регистрировать. Например, музыкальная заставка к ток-шоу или популярный рингтон. бывают товарными знаками. Самым ярким примером является музыка из рекламы Coca-Cola, по которой продукцию узнают во всём мире.

Сейчас в качестве товарного знака всё чаще стали регистрировать цвет (уникальный цвет упаковки), запах и даже тактильные ощущения (фирмы, выпускающие продукцию для слепых), анимацию, голограмму и расположение отдельных элементов на продукции. Пока таких товарных знаков ещё не много, но наметилась устойчивая тенденция к их увеличению.

Варианты использования товарного знака

Бизнес может использовать товарный знак самостоятельно или передать права на его использование третьим лицам. 

Самостоятельно использовать товарный знак можно размещая:

– на этикетке или упаковке продукции;

– на сайте, вывесках или в социальных сетях;

– на рекламной продукции, буклетах, выставочных стендах, презентациях для форумов и конференций;

– на договорах, счетах, актах, фирменных бланках или публичной оферте.

Например, сеть «Лента» размещает свой логотип на товары собственного производства. Тоже самое делает сеть «Магнит». 

Передавать права на использование товарного знака можно, заключив договор. Чаще всего так делают в случае продажи франшизы. При этом в лицензионных договорах правообладателю обязательно нужно указать: 

• Как разрешается использовать товарный знак. Например, можно размещать только на сайте или на упаковке либо в нескольких местах.

• Стоимость использования права и способы оплаты. Например, партнёр вносит фиксированный платёж раз в год или оплачивает по квартально.

• Длительность передачи права. Стоит учитывать, что по закону права нельзя передать на больший срок, чем срок регистрации товарного знака. Например, нельзя передать права до ноября 2026 года, если срок регистрации заканчивается в марте 2026 года.

• Способ подтверждения партнёром использования товарного знака в соответствии с условиями договора. Стандартный вариант — отчёты об со скриншотами или фотографиями допустимого размещения товарного знака.

Закон устанавливает, что если зарегистрированным товарным знаком не пользуются три года, то любой заинтересованный имеет право аннулировать регистрацию через суд. То есть, нельзя зарегистрировать товарный знак и не использовать его по назначению.

Необходимо также учитывать, что если вы зарегистрировали права на товарный знак по всем правилам в Роспатенте, то лицензионный договор на передачу прав его использования тоже придётся зарегистрировать. Так вы исключите вероятность незаконного использования своего товарного знака и застрахуете себя от возможных убытков и стрессов. 

Когда нужно регистрировать товарный знак

Не всегда и не всем предпринимателям необходимо регистрировать товарный знак. Например, если вы открываете маленькую фруктовую лавку и не планируете масштабировать бизнес и вкладывать средства в развитие, то товарный знак для вас совсем необязателен. Вас итак знают местные покупатели, если реализуемый товар отвечает их требованиям и ожиданиям.

Также дела обстоят, если ваше название не уникально. Например, оно просто указывает на продаваемые товары или место («Продукты», «Сантехника», «Центральный», «Шаверма»). Такие названия Роспатент не регистрирует. 

Однако самое обычное название магазина может содержать нюансы. К примеру, «Магазин сантехники» — указывает лишь на деятельность компании и не несёт уникальности, его регистрировать нет смысла. А вот «Мир сантехники» — может оказаться уже чьим-то товарным знаком. Даже случайное нарушение права на зарегистрированный кем-то товарный знак может привести к судебным разбирательствам, штрафам, проверкам и компенсации правообладателю.

Способы проверки на плагиат

На территории России товарный знак регистрируется в Роспатенте. Именно туда предприниматель направляет необходимый пакет заполненных документов. 

На одном из этапов заявка проходит экспертизу, в ходе которой специалисты проверяют нет ли среди уже зарегистрированных товарных знаков аналогичного. Если выяснится, что есть, то документы вернутся, а в регистрации будет отказано. При этом средства внесённые в счёт оплаты госпошлин — пропадут.

Чтобы не попасть в такую ситуацию, необходимо перед подачей документов в Роспатент проверить товарный знак на уникальность. Сделать это можно несколькими способами.

1. Самостоятельно. Перед подачей документов в Роспатент загуглите своё название. Вполне вероятно, что где-то на просторах страны кто-то уже вовсю использует такое же название. 

2. Сервисы. Существуют платные и бесплатные сервисы по проверке на уникальность товарного знака. Правда стоит учитывать, что программы проверяют только текстовый товарный знак. Если вы хотите проверить на уникальность изображение, то лучше не заниматься самодеятельностью, а обратиться к специалистам. Что же касается сервисов по проверке уникальности, то самые распространённые: Информационно-поисковая система ФИПС, Гардиум, Brand-Search.

Для удобства в таблице сравнили качество сервиса каждой программы:

Стоимость регистрации

Издержки на регистрацию товарного знака в среднем на сегодняшний день составляют 33 000 рублей. Эта стоимость будет актуальной при условии выбора одного класса МКТУ. Однако в реальной мы жизни предприниматели стараются регистрировать товарный знак в нескольких классах. Поэтому стоимость в итоге получается иная. 

При этом обязательно придётся оплатить:

3 500 рублей — за регистрацию заявки и формальную экспертизу (проверка пакета документов на соответствие установленному перечню). В случае, если сформированная заявка включает более пяти классов МКТУ, то придётся доплатить;

11 500 рублей — за проведение экспертизы по существу (проверка на уникальность знака и его соответствие нормативам действующего законодательства);

16 000 рублей — за регистрацию товарного знака (при положительном решении патентного ведомства);

2 000 рублей — за выдачу свидетельства на товарный знак (только в случае вашего запроса).

Если подать документы в электронном виде, то стоимость будет ниже на 30% за счёт скидки на оплату госпошлин. Также необходимо внимательно заполнять все документы, потому что за каждую правку или ошибку придётся доплатить ещё 2800 рублей. А за обжалование отказа в регистрации — 13 500 рублей.

Этапы подготовки регистрации товарного знака

До середины 2023 года зарегистрировать товарный знак могли только юридические лица. Однако рост количества заявок простимулировал изменения в законодательстве. Поэтому с 29 июля 2023 года разрешено регистрировать товарный знак и физическим лицам. 

Для начала процесса необходимо собрать полный пакет установленных законом документов:

1. Заполненная заявка, которую нужно скачать с сайта Роспатента. 

2. Товарный знак (текст, изображение, звуковая дорожка или комбинация элементов).

3. В заявке необходимо указать данные:

– информация о заявителе: ИНН, ОГРН, КПП, данные уполномоченного лица;

– подробное описание товарного знака с учётом особенностей (шрифт, цвет и прочее);

– класс товаров и услуг для которых планируется использовать знак.

При этом класс необходимо выбрать из перечня классов товаров и услуг МКТУ. Актуальная версия размещена на сайте Роспатента и регулярно обновляется. 

Для того, чтобы исключить вероятность ошибок, рекомендуем изучить актуальные требования к документам и правила подачи заявки на сайте Роспатента.

Пошаговая инструкция регистрации товарного знака в России

Процесс регистрации товарного знака не моментальный. Нужно быть готовым, что весь цикл может занять до годам момента подачи заявки в Роспатент. Далее делимся пошаговой инструкцией для регистрации товарного знака:

1. Проверить товарный знак на уникальность. Для этого можно воспользоваться открытыми реестрами или платными ресурсами.

2. Подбор классов МКТУ.  Чаще всего для одного бизнеса нужна регистрация товарного знака сразу в нескольких классах. Например, магазину дизайнера одежды необходимо регистрировать знак во всех классах товара, который там продаётся (одежда, аксессуары,обувь, посуда и прочее). Также, если вы в будущем планируете расширение ассортимента за счёт новой продукции, то лучше сразу зарегистрировать знак. По закону в день, когда предприниматель подаёт заявку на регистрацию у него появляется приоритетное право. То есть, если через неделю другая организация подачи заявку на регистрацию такого же знака — им откажут. На этом же этапе оплачивается первая часть пошлины.

3. Экспертиза. На этом этапе специалисты Роспатента проверяют ваш знак на схожесть с другими. Процедура длится порядка года, однако можно ускорить процесс. Для этого понадобится доплатить. В таком случае знак проверят за один — два месяца. Стоит учитывать, что если на этапе проверки найдётся похожий знак, то заявка будет отклонена, а оплаченные средства вам не вернут.

4. Оплата госпошлины. После прохождения экспертизы необходимо уплатить вторую часть госпошлины. 

5. Регистрация знака в реестре. На завершающем этапе, после экспертизы вам в электронном виде пришлют свидетельство на электронную почту, а бумажный экземпляр — заказным письмом. 

Обратите внимание, что для каждого товарного знака необходима отдельная заявка. Например, если вы решили зарегистрировать текстовый товарный знак и логотип в качестве знака, то нужно оформить две отдельные заявки. Соответственно, дважды оплатить все полагающиеся пошлины. 

Если в процессе проверки специалист Роспатента принял решение об отказе или частично положительное решение, то его можно оспорить в палате по патентным спорам. В таком случае лучше воспользоваться услугами профессионала — патентного поверенного. 

Срок действия прав на товарный знак

Право на товарный знак длится десять лет с момента подачи заявки. Далее, чтобы продолжить безопасно использовать товарный знак, необходимо продлевать действие ещё на десять лет. 

Единовременно оформить продление исключительного права на товарный знак сразу на 20-30 лет — нельзя. Таким образом государство контролирует реальное использование зарегистрированных знаков. 

В случае, если вы внесли какие-то изменения в знак — его необходимо заново регистрировать. Если же вы не используете товарный знак более трёх лет, то любое заинтересованное лицо через суд может аннулировать ваше право на знак и затем подать свою заявку на регистрацию. 

Главное

1. Товарный знак — зарегистрированное в Роспатенте отличительное обозначение товара по которому покупатель вас узнаёт.

2. Товарным знаком может быть текст, изображение, звук, цвет или комбинация нескольких элементов.

3. Регистрация товарного знака необходима, чтобы другой бизнес не смог выпускать продукцию с таким же названием или логотипом.

4. Зарегистрированный товарный знак — материальный актив, который можно продавать как франшизу или под залог которого можно получать кредиты.

5. За использование чужого товарного знака без документального согласия правообладателя полагается штраф, судебное разбирательство и возмещение убытков.

6. Нарушение чужого товарного знака по незнанию — не освобождает от ответственности.

7. Право на зарегистрированный товарный знак длится 10 лет. Далее необходимо своевременно продлить его ещё на 10 лет.

8. Если не использовать товарный знак более трёх лет, то любой заинтересованный может через суд аннулировать его и далее подать заявку на регистрацию. 

9. С 29 июля 2023 года регистрировать товарный знак могут не только юридические лица.