Товарная маркировка в 2026 году: что нужно знать бизнесу

Маркировка товаров в 2026 году расширяется сразу по двум направлениям. Для одних категорий обязательная маркировка стартует впервые: сладости, радиоэлектроника, чай и кофе, мёд и макароны, мясные изделия, спецодежда. Для других вводятся новые этапы учёта — обязательный электронный документооборот, объёмно-сортовой и поэкземплярный формат передачи сведений, вывод из оборота через кассу.

Меняется и контроль: с 1 сентября 2026 года заработает механизм автоматического привлечения к ответственности по данным системы «Честный знак» — без проверки и выезда инспектора.

Разберём, как устроена система, какие товары маркируют впервые, что меняется для действующих групп и как подключиться с нуля.

Что такое товарная маркировка и зачем она нужна

Товарная маркировка — это система прослеживаемости, которая ведёт товар от производства или ввоза до продажи покупателю. Каждой единице продукции присваивается уникальный код Data Matrix: в нём зашифрованы код товара, серийный номер и криптографическая подпись. Печатают его на этикетке или упаковке.

Оператор системы — «Честный знак», государственная информационная система мониторинга за оборотом товаров (ГИС МТ). Правовая основа — Федеральный закон от 28.12.2009 № 381-ФЗ, перечень категорий закреплён распоряжением Правительства РФ от 28.04.2018 № 792-р.

Задача простая: сделать оборот прозрачным. Государство видит движение каждой упаковки, покупатель проверяет подлинность через приложение, а производитель не конкурирует с подделками.

Как работает система маркировки

Путь кода состоит из пяти шагов, и они одинаковы почти для всех товарных групп.

1. Описание товара. Производитель или импортёр создаёт карточку в Национальном каталоге маркированных товаров и получает код товара GTIN.
2. Заказ и нанесение кода. Коды заказывают в «Честном знаке» и наносят на упаковку или этикетку.
3. Ввод в оборот. Компания сообщает системе, что товар произведён или ввезён.
4. Передача между участниками. Отгрузку оформляют универсальным передаточным документом через оператора ЭДО: покупатель принимает документ, и права на коды переходят к нему.
5. Вывод из оборота. Кассир сканирует код при продаже, касса передаёт данные в систему. Так же поступают при списании и порче.

Формат передачи сведений различается: при объёмно-сортовом учёте в документе указывают код товара и количество, при поэкземплярном — каждый код отдельно.

Кто обязан работать с маркировкой

Требования распространяются на всех участников оборота — так закон называет тех, кто производит, ввозит, перепродаёт или продаёт маркированный товар:

• производители, которые наносят коды на свою продукцию;
• импортёры, маркирующие товар до ввоза в Россию или на таможенном складе;
• оптовые компании и дистрибьюторы, принимающие и отгружающие продукцию;
• магазины, аптеки и точки общественного питания, выводящие коды на кассе;
• маркетплейсы и пункты выдачи заказов;
• рганизации, закупающие маркированный товар для собственных нужд.

Регистрация обязательна, даже если вы продаёте одну товарную группу и через одну площадку.

Что изменится в маркировке товаров в 2026 году

Год получился насыщенным сразу по нескольким линиям.

Появляются новые товарные группы: маркировка стартует для сладостей, радиоэлектроники, растворимых чая и кофе, мясных изделий, медизделий из списка расширения. Расширяются и действующие перечни: в бакалею добавляют мёд, муку и макароны, в лёгкую промышленность — специальную одежду, в косметику — бритвы и лезвия.

Ужесточается формат учёта. Группы, где хватало объёмно-сортового формата, переходят на поэкземплярный: безалкогольные напитки, икра, ветпрепараты, растительные масла, молочная продукция долгого хранения, корма для животных. Косметика, бакалея и консервы подключают обязательный ЭДО при отгрузке и приёмке, а розница выводит коды из оборота через кассу.

Меняется контроль. Федеральный закон от 02.05.2026 № 120-ФЗ с 1 сентября 2026 года запускает автоматическое привлечение к ответственности по данным ГИС МТ.

Какие новые товары начнут маркировать в 2026 году

Семь товарных групп прошли эксперимент, и по ним вышли постановления Правительства с датами и правилами. Наносить коды сначала обязаны производители и импортёры, розница подключается позже.

Продукты питания и напитки

Сладости маркируют по постановлению Правительства РФ от 31.05.2025 № 818 в три этапа. С 1 марта 2026 года коды наносят на печенье, мармелад, зефир, пастилу, вафли и ореховые пасты, с 1 мая — на круассаны, пирожные, рулеты и торты, с 1 июля — на шоколад, драже, карамель и жевательную резинку. Остатки маркировать не нужно: их продают до окончания срока годности.

Растворимые напитки идут по постановлению Правительства РФ от 30.11.2024 № 1682. Какао-порошки маркируют с декабря 2025 года, с 1 апреля 2026 года подключаются чай и чайные напитки, с 1 июня — кофе и цикорий.

Мёд, мука и макароны попали в маркировку по постановлению Правительства РФ от 25.02.2026 № 186 — это расширение группы «Бакалея». С 1 сентября 2026 года коды наносят на макароны, мёд, отруби, мюсли, зерновые завтраки и смеси для выпечки, с 1 декабря — на муку, крупы и сухие супы.

Мясные изделия в потребительской упаковке регулирует постановление Правительства РФ от 28.02.2026 № 205: с 1 августа 2026 года маркируют готовые мясные продукты, с 1 октября — колбасные изделия. С октября подключаются крестьянско-фермерские хозяйства и кооперативы — сразу по всему перечню.

Непродовольственные товары

Радиоэлектронику вводят в оборот по постановлению Правительства РФ от 28.11.2025 № 1954. С 1 марта 2026 года участники регистрируются в системе, с 1 мая производители и импортёры наносят коды. Продавать немаркированную продукцию и маркировать остатки разрешено до 30 ноября, а с 1 декабря вводится ЭДО в поэкземплярном учёте.

Медизделия из списка расширения получили даты в постановлении Правительства РФ от 06.04.2026 № 375: с 1 сентября 2026 года маркировка обязательна для производителей и импортёров — шприцы, инфузионные системы, пробирки, салфетки, маски, филлеры.

Лёгкая промышленность вступает в четвёртую волну по постановлению Правительства РФ от 25.12.2025 № 2129: с 1 марта 2026 года маркируют форменную и защитную одежду, каски, спасательные жилеты, производственные перчатки. С 1 июля таможня перестаёт выпускать немаркированные товары этой волны, с 1 августа их нельзя продавать, а до 1 декабря остатки нужно промаркировать.

Какие изменения ждут уже маркируемые товары

Категории, подключившиеся к системе раньше, переходят на следующие этапы. Логика такая: сначала государство добивается, чтобы коды наносили, затем — чтобы их корректно передавали по цепочке, и только потом требует детализации по каждой единице.

Переход на ЭДО, объёмно-сортовой и поэкземплярный учёт

Разница между форматами в глубине детализации. Объёмно-сортовой учёт (ОСУ) требует указать код товара и количество: система знает, что отгружено 200 упаковок наименования. Поэкземплярный учёт (ПЭУ) требует перечислить каждый код: видно, какие именно 200 упаковок сменили владельца.

Поэкземплярный формат в 2026 году вводят:

• с 1 марта — для безалкогольных напитков, ветпрепаратов, безалкогольного пива, медицинских перчаток и изделий, применяемых при недержании;
• ·с 1 апреля — для моторных масел, антифризов и тормозных жидкостей;
• с 1 июня — для икры;
• с 1 ноября — для растительных масел и молочной продукции со сроком хранения свыше 40 суток;
• с 1 декабря — для кормов, строительных материалов и радиоэлектроники.

Объёмно-сортовой формат вместе с обязательным ЭДО подключают косметика и бытовая химия с 1 июля 2026 года, бакалея — с 1 сентября, консервы — с 1 октября. С тех же дат розница передаёт сведения о продаже через кассу.

Вывод из оборота, сверка с «Меркурием» и расширение перечней

Вывод из оборота — финальная операция, после которой код перестаёт действовать. Чаще всего товар выводят на кассе, но так же поступают при списании и порче.

В 2026 году к выводу через кассу подключаются косметика и бытовая химия (1 июля), игрушки и бакалея (1 сентября), консервы (1 октября), стройматериалы (1 декабря). Для стройматериалов есть и более ранний рубеж: с 1 мая производителям запрещено поставлять немаркированную продукцию.

Отдельная история — сверка данных с ветеринарной системой «Меркурий». Для мясных изделий сопоставление сведений о весе и объёме запланировано на 1 июня 2027 года, для мёда и макарон с мясной начинкой — на 1 мая 2027 года. Расхождения между двумя государственными системами придётся объяснять.

Перечни расширяются и внутри действующих групп: с 1 декабря 2026 года запрещён оборот немаркированных бритв и лезвий, а с 1 февраля новые коды добавили в перечень технических средств реабилитации.

Календарь маркировки товаров на 2026 год

Сводка по месяцам не заменяет постановления по группам, но помогает увидеть нагрузку на год целиком.

Какие эксперименты по маркировке проходят в 2026 году

Перед обязательной маркировкой каждая категория проходит эксперимент: участие добровольное, цель — отладить оборудование и процессы заранее. Постановление Правительства РФ от 29.01.2026 № 67 продлило несколько тестовых периодов до 31 августа 2026 года.

В экспериментах сейчас участвуют:

• кабельно-проводниковая продукция и оптоволокно;
• полимерные трубы и фитинги;
• автомобильные запчасти: фильтры, стёкла, свечи зажигания, тормозные диски и колодки;
• средства пожарной безопасности и пиротехника;
• отопительные приборы: радиаторы, конвекторы, котлы;
• удобрения, посуда и товары для дома;
• средства гигиены и хозяйственные товары;
• печатная продукция и учебники;
• слабоалкогольные напитки крепостью до 9%;
• детское питание и электронные системы доставки никотина.

Важный момент: завершение эксперимента не означает автоматического старта обязательной маркировки. Сроки переносят, а даты из проектов постановлений теряют актуальность после каждого продления.

Как определить, подлежит ли товар обязательной маркировке

Проверка идёт по двум классификаторам одновременно — коду ТН ВЭД ЕАЭС и коду ОКПД 2. Товар попадает под требования, если совпадают оба, кроме позиций с отдельной оговоркой в перечне.

Порядок действий такой:

1. Найдите коды своего товара. Они указаны в сертификате или декларации соответствия и в таможенных документах при ввозе.
2. Сверьтесь с перечнем в распоряжении № 792-р и с постановлением по вашей группе — там и коды, и даты этапов.
3. Проверьте коды в сервисе на сайте «Честного знака»: система покажет, подлежит продукция маркировке или нет.
4. Уточните исключения: образцы для выставок и испытаний, товары для личного пользования, продукция ниже определённой массы нетто.

Если товар подходит сразу к двум позициям классификатора, запрос в поддержку оператора надёжнее самостоятельной трактовки: ошибка в коде на входе тянется дальше по всей цепочке.

Как начать работать с маркировкой: пошаговая инструкция

Подключение занимает от нескольких дней до пары недель: многое зависит от числа позиций и от того, есть ли уже касса и учётная система.

Шаг 1. Получить электронную подпись и зарегистрироваться в «Честном знаке»

Начните с усиленной квалифицированной электронной подписи. Руководитель и предприниматель получают её бесплатно в удостоверяющем центре ФНС, сотрудник — в аккредитованном коммерческом центре. Понадобится и программа криптографической защиты.

Дальше зарегистрируйтесь на сайте «Честного знака»: система подтянет данные о компании из государственных реестров. В личном кабинете укажите роль — производитель, импортёр, оптовик или розница — и подключите нужные товарные группы.

Шаг 2. Описать товары и заказать коды маркировки

Каждую позицию описывают в Национальном каталоге маркированных товаров: наименование, состав, характеристики, изображение упаковки. Товар получает код GTIN — глобальный номер, по которому его узнаёт система.

Затем пополните лицевой счёт и закажите коды. При заказе выбирают способ ввода в оборот: производство в России, ввоз из-за рубежа или маркировка остатков. Код должен читаться сканером: смазанная печать, глянцевая плёнка и сгиб на месте кода — типичные причины брака.

Шаг 3. Настроить электронный документооборот, оборудование и программы

Для обмена документами нужен оператор ЭДО: через него отправляют и принимают универсальные передаточные документы с кодами. Из оборудования понадобятся:

• касса с поддержкой формата фискальных данных 1.2;
• сканер двумерных кодов — обычный линейный Data Matrix не прочитает;
• принтер этикеток, если коды наносите сами;
• терминал сбора данных для склада при больших объёмах;
• товароучётная система, связанная с «Честным знаком» и кассой.

Проверьте связку целиком до старта: касса должна не просто читать код, но и получать ответ о его статусе.

Шаг 4. Организовать работу с кодами и обучить сотрудников

Опишите порядок для каждой типовой операции: приёмка по документу, отгрузка, продажа на кассе, возврат, списание и перемаркировка при повреждении кода. Назначьте ответственных: кто принимает документы в ЭДО, кто заказывает коды, кто следит за расхождениями.

Отдельно проговорите с кассирами, что делать при отказе системы, и прогоните операции на тестовых товарах — ошибки дешевле находить до штрафов.

Обязанности производителей, импортёров и продавцов

Роли в цепочке распределены так.

Ответственность не передаётся вместе с товаром. Если поставщик отгрузил коды с ошибкой, а магазин принял документ не глядя, вопросы возникнут к обоим.

Что делать с остатками немаркированных товаров

Остатки — это продукция, произведённая или ввезённая до старта маркировки. Правила зависят от товарной группы, универсального ответа нет.

Сценария три. Первый: остатки маркировать не нужно, их продают до окончания срока годности — так сделано для сладостей и растворимых напитков. Второй: остатки маркируют до определённой даты, после чего товар нельзя ни продавать, ни хранить для сбыта. Третий: сначала наступает запрет на продажу, а маркировка разрешена ещё несколько месяцев — так идёт четвёртая волна лёгкой промышленности.

Порядок работы с остатками:

1. Проведите инвентаризацию и отделите позиции, попадающие под маркировку.
2. Сверьтесь с постановлением по своей группе: там указаны крайняя дата маркировки остатков и дата запрета оборота.
3. Опишите позиции в каталоге и закажите коды со способом выпуска «Маркировка остатков».
4. Нанесите коды и введите товар в оборот, не дожидаясь последней недели срока.

Товар, оставшийся немаркированным после срока, продавать нельзя. Хранение с целью сбыта — тоже нарушение, поэтому запас лучше распродать заранее.

Как продавать маркированные товары на маркетплейсах

Площадка не снимает с продавца обязанностей по маркировке. Коды заказывает, наносит и вводит в оборот тот, кто произвёл или ввёз товар, то есть чаще всего сам продавец.

Распределение зависит от схемы. При продаже со склада площадки товар передают ей по универсальному передаточному документу, и вывод кода из оборота площадка берёт на себя. При работе со своего склада коды остаются у продавца до вручения товара покупателю — выводить их тоже ему.

На что смотреть в регламенте площадки:

• в каком формате принимаются коды и нужна ли агрегация в транспортные упаковки;
• кто подаёт сведения о выводе из оборота при продаже;
• в каком статусе возвращается код при возврате от покупателя.

Самая частая проблема — рассинхронизация: в учёте появляются проданные товары с активными кодами или выведенные коды на товаре, который лежит на складе. Собрать заказы, остатки и документы по нескольким площадкам в одном окне помогает управление продажами на платформе Сбер2В Онлайн-продажи — расхождения видно сразу, а не в момент сверки.

Частые ошибки при работе с маркировкой

Большинство нарушений возникает из невнимательности в рутине. Вот что встречается чаще всего.

Неверный код товара. Позицию описали не под тем кодом ОКПД 2 или ТН ВЭД — и вся цепочка построена на ошибке. Исправлять придётся через перемаркировку.

Повторное использование Data Matrix. Код уникален и работает один раз: попытка наклеить его на другую единицу товара фиксируется системой.

Ошибки в универсальном передаточном документе: расхождение количества, лишний или отсутствующий код, приёмка без сверки. После подписания коды числятся за вами, даже если товара нет.

Несвоевременный ввод и вывод из оборота. Товар продан, а код активен — или наоборот, код выведен, а продукция стоит на полке.

Продажа повреждённого кода. Смятая этикетка не сканируется, и кассир пробивает товар мимо системы. Правильное решение — перемаркировка.

Игнорирование запрета на кассе. Разрешительный режим блокирует продажу товара с истёкшим сроком или неизвестным кодом, и обход блокировки — отдельное нарушение.

Штрафы за нарушение правил маркировки

Ответственность установлена статьёй 15.12 КоАП РФ. За производство и ввод в оборот без маркировки должностному лицу грозит от 5 тыс. до 10 тыс. руб., организации — от 50 тыс. до 100 тыс. руб. с конфискацией продукции.

За продажу немаркированных товаров, а также за их хранение, перевозку и приобретение в целях сбыта штраф выше: граждане платят от 2 тыс. до 4 тыс. руб., должностные лица — от 5 тыс. до 10 тыс. руб., организации — от 50 тыс. до 300 тыс. руб. Для алкоголя и табака суммы отдельные и доходят до 1,5 млн руб.

Непередача сведений, нарушение сроков или недостоверные данные наказываются по статье 15.12.1 КоАП РФ: предупреждение или штраф от 1 тыс. до 10 тыс. руб. для должностных лиц и от 50 тыс. до 100 тыс. руб. для организаций.

Если оборот немаркированной продукции достигает крупного размера, дело переходит в уголовную плоскость — по статье 171.1 Уголовного кодекса РФ.

Главное изменение года касается не размеров, а порядка. По закону № 120-ФЗ с 1 сентября 2026 года штраф может быть назначен автоматически, по данным ГИС МТ — без выездной проверки и протокола. Дополнительно вводится ответственность за продажу незарегистрированными продавцами и за реализацию продукции с истёкшим сроком годности, о котором система предупредила при проверке кода.

Главное о товарной маркировке в 2026 году

Подготовка сводится к нескольким шагам, и почти все требуют не денег, а времени и внимания.

• Проверьте ассортимент по кодам ТН ВЭД и ОКПД 2 и определите, какие позиции подпадают под требования.
• Сверьтесь с календарём: у каждой группы свои даты старта, маркировки остатков и перехода на новый формат учёта.
• Зарегистрируйтесь в «Честном знаке», подключите товарные группы и опишите товары в каталоге.
• Подготовьте оборудование: кассу с поддержкой формата 1.2, сканер двумерных кодов, принтер этикеток, учётную систему.
• Настройте документооборот с контрагентами и проверьте передачу кодов на тестовых операциях.
• Назначьте ответственных за приёмку, отгрузку, продажу, возвраты и списание, обучите сотрудников.

Чем раньше выстроены процессы, тем спокойнее проходят сроки. С сентября 2026 года цена ошибки выросла: система фиксирует расхождения сама, и разбираться придётся с готовым постановлением на руках.