Как вести учет в интернет-магазине

Когда интернет-магазин создан, оформлено юридическое лицо и началась работа, необходимо определиться – как организовать учет? При этом вести необходимо как бухгалтерский, так и складской учет.

Ведение бухгалтерского и налогового учета

Способ ведения бухгалтерского и налогового учета во многом зависит от системы налогообложения, выбранной при оформлении юридического лица. Она может быть общей или упрощенной. На общей чаще всего останавливаются те, для кого важно работать с юридическими лицами, так как для них обязательно выделение НДС. Выбрав такую систему налогообложения, необходимо помнить – для бухгалтерии важен каждый документ, фиксирующий факты хозяйственной деятельности.

Упрощенная не предполагает НДС и наиболее понятна для новичков. Она заменяет часть налогов, снижает налоговую нагрузку.

Совет. Значительно упрощает ведение бухгалтерского учета сотрудничество со службой доставки. В этом случае она выступает как агент – принимает денежные средства от покупателей, выдает чеки, выручку перечисляет на расчетный счет организации. Для этого не требуется покупать и регистрировать контро́льно-ка́ссовую маши́ну.

Ведение складского учета

Складской учет – это отражение операций движения товаров (ТМЦ). Он тесно связан с бухгалтерским, а так же важен для самого интернет-магазина. Актуальная информация об остатках (при наличии склада) облегчает работу менеджеров и помогает избегать конфликтных ситуаций, когда покупатель заказывает товары, которых на самом деле нет.

Складской учет чаще всего ведется в виде приходно-расходных документов, которые регистрируются в специализированных сервисах.

Нужен ли бухгалтер интернет-магазину?

калькулятор очки и ручка

Если интернет-магазин работает на общей системе налогообложения и имеет большой оборот, то без постоянно работающего бухгалтера практически не обойтись. Стоить это будет не дешево, так как потребуется оборудованное рабочее место, лицензионное ПО и оплата его работы. Решившим открыть интернет-магазин с нуля, этот вариант не слишком подходит.

На упрощенной можно пользоваться услугами компаний, подготавливающих отчетность или нанять бухгалтера, работающего удаленно.

Для ведения складского учета можно привлекать менеджеров, обрабатывающих заказы. Облачные сервисы позволяют подготавливать первичные документы и удаленным работникам, а так же синхронизировать остатки с сайтом.

Подписывайтесь
на Telegram-канал
«О чём говорят селлеры»
Подписаться на канал
Создайте интернет-магазин
на платформе inSales за 1 день
Первые 14 дней бесплатно. Без ввода платёжных данных.
Возможно вам также будет интересно:

Совместительство и совмещение: что это такое и в чем разница

06.06.2024
В любой компании существуют задачи, для выполнения которых не требуется полноценный сотрудник на весь день. Часто выполнить необходимую работу можно...

Что такое WMS-система управления складом, как ее выбрать и внедрить: полное руководство

06.06.2024
Для того чтобы бизнес был конкурентоспособен и приносил стабильную прибыль, необходима чёткая структура и порядок во всех подразделениях. В том...

Регистрация товарного знака в России — пошаговая инструкция

06.06.2024
Многие предприниматели ошибочно полагают, что товарный знак — это история исключительно крупных компаний и корпораций. Однако на практике это совсем...

Как рассчитать и повысить конверсию сайта

06.06.2024
Основная цель любого бизнеса — прибыль, поэтому все действия предпринимателей направлены на её увеличение. И если собственник видит, что заявок...
Мы подготовили полезные материалы по запуску продаж
на маркетплейсах и в интернет-магазине
Пошаговая инструкция:
Как открыть интернет-
магазин
Скачать бесплатно
Практическое
руководство по выходу
на Wildberries
Скачать бесплатно
Подробный гайд
по запуску продаж
на Ozon
Скачать бесплатно
Создайте интернет-магазин за 1 день
Все для продаж уже внутри
Готовые шаблоны дизайна ・ Надежный хостинг ・ Помощь в продвижении ・ Поддержка 24×7 ・ Интеграции оплаты, доставки и 1С ・ 14 дней бесплатно
Продолжая пользоваться сайтом,
вы соглашаетесь с использованием cookie