Как вести учет в интернет-магазине

Когда интернет-магазин создан, оформлено юридическое лицо и началась работа, необходимо определиться – как организовать учет? При этом вести необходимо как бухгалтерский, так и складской учет.

Ведение бухгалтерского и налогового учета

Способ ведения бухгалтерского и налогового учета во многом зависит от системы налогообложения, выбранной при оформлении юридического лица. Она может быть общей или упрощенной. На общей чаще всего останавливаются те, для кого важно работать с юридическими лицами, так как для них обязательно выделение НДС. Выбрав такую систему налогообложения, необходимо помнить – для бухгалтерии важен каждый документ, фиксирующий факты хозяйственной деятельности.

Упрощенная не предполагает НДС и наиболее понятна для новичков. Она заменяет часть налогов, снижает налоговую нагрузку.

Совет. Значительно упрощает ведение бухгалтерского учета сотрудничество со службой доставки. В этом случае она выступает как агент – принимает денежные средства от покупателей, выдает чеки, выручку перечисляет на расчетный счет организации. Для этого не требуется покупать и регистрировать контро́льно-ка́ссовую маши́ну.

Ведение складского учета

Складской учет – это отражение операций движения товаров (ТМЦ). Он тесно связан с бухгалтерским, а так же важен для самого интернет-магазина. Актуальная информация об остатках (при наличии склада) облегчает работу менеджеров и помогает избегать конфликтных ситуаций, когда покупатель заказывает товары, которых на самом деле нет.

Складской учет чаще всего ведется в виде приходно-расходных документов, которые регистрируются в специализированных сервисах.

Нужен ли бухгалтер интернет-магазину?

Бухгалтерский учет

Если интернет-магазин работает на общей системе налогообложения и имеет большой оборот, то без постоянно работающего бухгалтера практически не обойтись. Стоить это будет не дешево, так как потребуется оборудованное рабочее место, лицензионное ПО и оплата его работы. Решившим открыть интернет-магазин с нуля, этот вариант не слишком подходит.

На упрощенной можно пользоваться услугами компаний, подготавливающих отчетность или нанять бухгалтера, работающего удаленно.

Для ведения складского учета можно привлекать менеджеров, обрабатывающих заказы. Облачные сервисы позволяют подготавливать первичные документы и удаленным работникам, а так же синхронизировать остатки с сайтом.

Еще нет своего магазина?
Создайте интернет-магазин на платформе InSales
Всё для продаж уже внутри!
Возможно вам также будет интересно:

Продажа спиртного через интернет с 2020 года: как и кому можно открыть интернет-магазин алкоголя

23.08.2019
Министерство финансов РФ в очередной раз доработало законопроект, разрешающий продавать спиртные напитки через интернет. Если закон будет одобрен обеими палатами...

Как продавать товар, о котором клиент пока не знает и думает, что он ему не нужен: пошаговая инструкция и чек-лист

22.08.2019
Продавцам смартфонов повезло: их продукт знают и ценят, он нужен всем без исключения. Но что делать, если вы выходите на...

Пошаговая инструкция: Как открыть интернет-магазин корейской косметики

21.08.2019
Вы встречали в магазине симпатичные баночки и пакетики с иероглифами? Корейская косметика завоевала признание женщин всего мира. Вы тоже можете...

Высокомаржинальные товары: что это такое, особенности продажи, расчет наценок и прибыли

20.08.2019
Продавать в интернет-магазине можно все что угодно. Но вот какую вы получите прибыль - зависит от того, какие товары будете...

Как сообщить клиенту о проблемах с заказом, не потерять его и избежать нервотрепки

19.08.2019
От этого не застрахован никто. Подвел поставщик, задержалась доставка в транспортной компании, заболел курьер, и вы понимаете: свой заказ человек...

Как фотографировать товары для интернет-магазина: подробная инструкция, составляющие качественной фотографии

16.08.2019
Визитная карточка интернет-магазина - изображения продукции. Правильная подача не только демонстрирует ассортимент, она побуждает посетителя осуществить покупку именно у вас....

Как составить УТП: преимущества метода, шаблоны, примеры составления уникального торгового предложения

15.08.2019
Современные реалии торговли неутешительны: слишком много одинаковых товаров и цен на них, что порождает здоровую конкуренцию между продавцами. Одним из...

Что такое портрет целевой аудитории, зачем он нужен интернет-магазину и как грамотно его составить

14.08.2019
Задача владельца интернет-магазина – создать такой продукт, который бы полностью удовлетворил потенциального потребителя. Но сделать это можно лишь в том...

Фильтры и санкции поисковых систем: за что накладываются, как диагностировать и избежать наказания

13.08.2019
Упал трафик на сайт? Снизились позиции в выдаче? Поздравляем: поисковому роботу что-то не понравилось на вашем ресурсе, и он наложил...

Начните бесплатно!

Получите все и сразу: поддержку 24х7, адаптивные шаблоны, рекомендации по продвижению

Создайте интернет-магазин за 1 день
Все для продаж уже внутри
Готовые шаблоны дизайна ・ Надежный хостинг ・ Помощь в продвижении ・ Поддержка 24×7 ・ Интеграции оплаты, доставки и 1С