Получите сайт "под ключ" за 20 дней: удобный функционал, современный дизайн, более
200 интеграций
для бизнеса Реклама. ООО «Инсейлс Рус»‎ ИНН 771484376 erid: 2Ranynxjx8G

Товарный чек без кассового: когда нужно выдавать и как правильно оформлять

Все предприниматели точно знают, что при расчётах с покупателями необходимо выдавать кассовый чек. Однако бывают случаи, когда кассовый чек можно заменить товарным. В статье рассказываем о ситуациях, когда можно выдать только товарный чек, а в каких ситуациях придётся оформить оба. 

В чём разница между кассовым и товарным чеком

По закону РФ, после совершения покупки продавец обязан выдать покупателю фискальный документ, подтверждающий факт оплаты. Обычно выдаётся кассовый чек – документ, который формируется и распечатывается с помощью кассового аппарата с фискальным накопителем. Вся информация с кассового аппарата автоматически передаётся через ОФД напрямую в налоговую службу. 

Кассовый чек – один из документов налоговой отчётности организации, который может быть оформлен на бумаге или в электронном виде. Оба формата равнозначны. При этом у него есть чёткие требования к оформлению. Например, на бланке обязательно должны быть указаны дата и время оплаты, наименование продукции и QR-код.

Товарный чек так же, как и кассовый, является подтверждением оплаты товара/услуги, но при этом не считается фискальным документом. Поэтому он не заменяет кассовый, а выдаётся вместе с ним по требованию покупателя.

По установленным правилам товарный чек заполняется в двух экземплярах и выдаётся покупателю в момент оплаты. Важно, что установленной формы бланка такого чека – нет. Предприниматели могут разработать её самостоятельно или обратиться в типографию за готовым бланком. 

Пример товарного чека

Сегодня есть сайты, где можно заполнить товарный чек, а программа самостоятельно рассчитает стоимость товаров и даже итоговую сумму.

В большинстве случаев при расчётах оформляется только кассовый чек, но есть исключения, когда достаточно одного товарного чека.

Можно ли выдать товарный чек без кассового

Использовать товарный чек без кассового вполне законно и разрешено, если предприниматель (ИП или самозанятый) работает в режиме НПД и освобождён законодательством от применения фискальных аппаратов, а также осуществляет определённый вид деятельности. В этой ситуации товарный чек становится единственным документом, который подтверждает факт оплаты продукции.

В законодательстве РФ (статья 2 54-ФЗ) определён перечень видов деятельности, которым разрешено выдавать товарный чек без кассового. Например, если предприниматель осуществляет продажу газет и журналов с лотка или занимается ремонтом обуви.

Также разрешено выдавать товарные чеки без кассовых продавцам, которые ведут свою деятельность в отдалённых местностях. При этом конкретный список территорий устанавливается нормативно-правовыми актами на региональном уровне. 

Нештатные ситуации

Редко, но всё же случаются нештатные ситуации, когда предприниматель осуществил продажу товара и обязан оформить кассовый чек, однако по независящим от него причинам сделать этого не может. Например, в его магазине внезапно отключили свет, а обслуживать покупателей необходимо. 

Другой жизненный пример – приобретение продукции для юридического лица. Речь идёт о ситуациях, когда сотрудник какой-либо организации получает наличные денежные средства для приобретения определённого товара. В качестве доказательства целевого расходования полученных средств ему понадобится составить авансовый отчёт для бухгалтерии и приложить к нему товарный чек. Главное, чтобы товарный чек при этом был правильно заполнен.

Штрафы

За оформление товарного чека вместо кассового в других ситуациях предприниматель может заработать штрафные санкции. Их размер будет зависеть от типа организации:

  •  ООО или ИП: от 25 до 50% от суммы расчёта без оформления фискального документа, но не менее 10 000 рублей;

  •  Малое предприятие: от 32,5 до 50% от суммы расчёта без кассового аппарата, но не менее 15 000 рублей;

  • Крупное предприятие: от 75 до 100% суммы расчёта без кассовой техники, но не меньше 30 000 рублей.

В случае повторения ситуации, в соответствии с ч. 3 ст. 14.5 КоАП РФ, компания может быть наказана полным прекращением деятельности на срок до трёх месяцев, а должностное лицо – освобождением от должности до двух лет. 

Как правильно оформить товарный чек

В последние несколько лет требования к оформлению товарного чека существенно ужесточились. Теперь в перечень обязательных реквизитов включены: 

– наименование «Товарный чек»;

– порядковый номер товарного чека;

– дата, время и место продажи товара;

– наименование организации или ФИО ИП-продавца;

– ИНН организации или ИП;

– наименование проданного товара, работы или услуги;

– система налогообложения продавца;

– признак расчёта;

– количество, цена и стоимость проданного товара с указанием скидок и наценок, ставки НДС (для продавцов на ОСН), единицы измерения;

– сумма расчёта с отдельным указанием ставок НДС и сумм налога по этим ставкам, если бизнес на ОСН;

– форма расчёта;

– должность, имя и подпись лица, продавшего товар;

– личная подпись лица, выдавшего товарный чек (в ситуациях, когда сделка осуществляется в отдалённых и труднодоступных местностях).

Полный перечень требований перечислен в 54-ФЗ.

Когда продавец выписывает товарный чек в дополнение к кассовому, разрешено самостоятельно определять состав реквизитов для указания в документе.

Важно, что наличие печати на товарном чеке не является обязательным требованием. А вот чек, где отсутствуют реквизиты продавца – перестаёт быть доказательством факта совершённой покупки, потому что по такому документу не представляется возможным определить, кому были переданы деньги.

Заключение

При фиксировании сделки купли-продажи продавец обязан предоставить покупателю подтверждающий фискальный документ – в большинстве случаев это кассовый чек. Однако, как уже было сказано ранее, есть ряд ситуаций, когда в качестве подтверждения оплаты товара или услуги может выступать товарный чек. Главное требование со стороны ФНС при этом – правильность оформления и заполнение всех обязательных реквизитов. В таком случае предпринимателю удастся соблюсти действующее законодательство РФ и избежать нареканий и штрафов со стороны налоговой службы.

Создайте интернет-
магазин на платформе
inSales за 1 день
Первые 14 дней бесплатно. Без ввода платёжных данных.
Создайте интернет-магазин
на платформе inSales за 1 день
Первые 14 дней бесплатно. Без ввода платёжных данных.
Возможно вам также будет интересно:

Как правильно заполнять и когда сдавать налоговую декларацию по УСН за 2023 год

13.02.2024
В современном мире ведения бизнеса упрощённая система налогообложения (УСН) стала одним из самых популярных и удобных налоговых режимов для предпринимателей...

Как продавать на Ozon со своего склада

13.02.2024
Бизнес на маркетплейсах может приносить большой доход. Но для этого нужно учесть нюансы работы с площадкой. В том числе схему...

Как продавать изделия ручной работы на маркетплейсах

31.01.2024
Практически любое хобби можно монетизировать, тем более, что мода на товары ручной работы набирает обороты. Из статьи вы узнаете, как...

Как самозанятым стать ИП

30.01.2024
Узнайте, как перейти с самозанятого на ИП, какой налоговый режим выбрать перед открытием ИП. Читайте, как самозанятому сняться с учета,...
Мы подготовили полезные материалы по запуску продаж
на маркетплейсах и в интернет-магазине
Пошаговая инструкция:
Как открыть интернет-
магазин
Скачать бесплатно
Практическое
руководство по выходу
на Wildberries
Скачать бесплатно
Подробный гайд
по запуску продаж
на Ozon
Скачать бесплатно
Создайте интернет-магазин за 1 день
Все для продаж уже внутри
Готовые шаблоны дизайна ・ Надежный хостинг ・ Помощь в продвижении ・ Поддержка 24×7 ・ Интеграции оплаты, доставки и 1С ・ 14 дней бесплатно
Продолжая пользоваться сайтом,
вы соглашаетесь с использованием cookie