Товарный чек без кассового: когда нужно выдавать и как правильно оформлять

Все предприниматели точно знают, что при расчётах с покупателями необходимо выдавать кассовый чек. Однако бывают случаи, когда кассовый чек можно заменить товарным. В статье рассказываем о ситуациях, когда можно выдать только товарный чек, а в каких ситуациях придётся оформить оба. 

В чём разница между кассовым и товарным чеком

По закону РФ, после совершения покупки продавец обязан выдать покупателю фискальный документ, подтверждающий факт оплаты. Обычно выдаётся кассовый чек – документ, который формируется и распечатывается с помощью кассового аппарата с фискальным накопителем. Вся информация с кассового аппарата автоматически передаётся через ОФД напрямую в налоговую службу. 

Кассовый чек – один из документов налоговой отчётности организации, который может быть оформлен на бумаге или в электронном виде. Оба формата равнозначны. При этом у него есть чёткие требования к оформлению. Например, на бланке обязательно должны быть указаны дата и время оплаты, наименование продукции и QR-код.

Товарный чек так же, как и кассовый, является подтверждением оплаты товара/услуги, но при этом не считается фискальным документом. Поэтому он не заменяет кассовый, а выдаётся вместе с ним по требованию покупателя.

По установленным правилам товарный чек заполняется в двух экземплярах и выдаётся покупателю в момент оплаты. Важно, что установленной формы бланка такого чека – нет. Предприниматели могут разработать её самостоятельно или обратиться в типографию за готовым бланком. 

Пример товарного чека

Сегодня есть сайты, где можно заполнить товарный чек, а программа самостоятельно рассчитает стоимость товаров и даже итоговую сумму.

В большинстве случаев при расчётах оформляется только кассовый чек, но есть исключения, когда достаточно одного товарного чека.

Можно ли выдать товарный чек без кассового

Использовать товарный чек без кассового вполне законно и разрешено, если предприниматель (ИП или самозанятый) работает в режиме НПД и освобождён законодательством от применения фискальных аппаратов, а также осуществляет определённый вид деятельности. В этой ситуации товарный чек становится единственным документом, который подтверждает факт оплаты продукции.

В законодательстве РФ (статья 2 54-ФЗ) определён перечень видов деятельности, которым разрешено выдавать товарный чек без кассового. Например, если предприниматель осуществляет продажу газет и журналов с лотка или занимается ремонтом обуви.

Также разрешено выдавать товарные чеки без кассовых продавцам, которые ведут свою деятельность в отдалённых местностях. При этом конкретный список территорий устанавливается нормативно-правовыми актами на региональном уровне. 

Нештатные ситуации

Редко, но всё же случаются нештатные ситуации, когда предприниматель осуществил продажу товара и обязан оформить кассовый чек, однако по независящим от него причинам сделать этого не может. Например, в его магазине внезапно отключили свет, а обслуживать покупателей необходимо. 

Другой жизненный пример – приобретение продукции для юридического лица. Речь идёт о ситуациях, когда сотрудник какой-либо организации получает наличные денежные средства для приобретения определённого товара. В качестве доказательства целевого расходования полученных средств ему понадобится составить авансовый отчёт для бухгалтерии и приложить к нему товарный чек. Главное, чтобы товарный чек при этом был правильно заполнен.

Штрафы

За оформление товарного чека вместо кассового в других ситуациях предприниматель может заработать штрафные санкции. Их размер будет зависеть от типа организации:

  •  ООО или ИП: от 25 до 50% от суммы расчёта без оформления фискального документа, но не менее 10 000 рублей;

  •  Малое предприятие: от 32,5 до 50% от суммы расчёта без кассового аппарата, но не менее 15 000 рублей;

  • Крупное предприятие: от 75 до 100% суммы расчёта без кассовой техники, но не меньше 30 000 рублей.

В случае повторения ситуации, в соответствии с ч. 3 ст. 14.5 КоАП РФ, компания может быть наказана полным прекращением деятельности на срок до трёх месяцев, а должностное лицо – освобождением от должности до двух лет. 

Как правильно оформить товарный чек

В последние несколько лет требования к оформлению товарного чека существенно ужесточились. Теперь в перечень обязательных реквизитов включены: 

– наименование «Товарный чек»;

– порядковый номер товарного чека;

– дата, время и место продажи товара;

– наименование организации или ФИО ИП-продавца;

– ИНН организации или ИП;

– наименование проданного товара, работы или услуги;

– система налогообложения продавца;

– признак расчёта;

– количество, цена и стоимость проданного товара с указанием скидок и наценок, ставки НДС (для продавцов на ОСН), единицы измерения;

– сумма расчёта с отдельным указанием ставок НДС и сумм налога по этим ставкам, если бизнес на ОСН;

– форма расчёта;

– должность, имя и подпись лица, продавшего товар;

– личная подпись лица, выдавшего товарный чек (в ситуациях, когда сделка осуществляется в отдалённых и труднодоступных местностях).

Полный перечень требований перечислен в 54-ФЗ.

Когда продавец выписывает товарный чек в дополнение к кассовому, разрешено самостоятельно определять состав реквизитов для указания в документе.

Важно, что наличие печати на товарном чеке не является обязательным требованием. А вот чек, где отсутствуют реквизиты продавца – перестаёт быть доказательством факта совершённой покупки, потому что по такому документу не представляется возможным определить, кому были переданы деньги.

Заключение

При фиксировании сделки купли-продажи продавец обязан предоставить покупателю подтверждающий фискальный документ – в большинстве случаев это кассовый чек. Однако, как уже было сказано ранее, есть ряд ситуаций, когда в качестве подтверждения оплаты товара или услуги может выступать товарный чек. Главное требование со стороны ФНС при этом – правильность оформления и заполнение всех обязательных реквизитов. В таком случае предпринимателю удастся соблюсти действующее законодательство РФ и избежать нареканий и штрафов со стороны налоговой службы.

Создайте интернет-
магазин на платформе
inSales за 1 день
Первые 14 дней бесплатно. Без ввода платёжных данных.
Создайте интернет-магазин
на платформе inSales за 1 день
Первые 14 дней бесплатно. Без ввода платёжных данных.
Возможно вам также будет интересно:

Совместительство и совмещение: что это такое и в чем разница

06.06.2024
В любой компании существуют задачи, для выполнения которых не требуется полноценный сотрудник на весь день. Часто выполнить необходимую работу можно...

Что такое WMS-система управления складом, как ее выбрать и внедрить: полное руководство

06.06.2024
Для того чтобы бизнес был конкурентоспособен и приносил стабильную прибыль, необходима чёткая структура и порядок во всех подразделениях. В том...

Регистрация товарного знака в России — пошаговая инструкция

06.06.2024
Многие предприниматели ошибочно полагают, что товарный знак — это история исключительно крупных компаний и корпораций. Однако на практике это совсем...

Как рассчитать и повысить конверсию сайта

06.06.2024
Основная цель любого бизнеса — прибыль, поэтому все действия предпринимателей направлены на её увеличение. И если собственник видит, что заявок...
Мы подготовили полезные материалы по запуску продаж
на маркетплейсах и в интернет-магазине
Пошаговая инструкция:
Как открыть интернет-
магазин
Скачать бесплатно
Практическое
руководство по выходу
на Wildberries
Скачать бесплатно
Подробный гайд
по запуску продаж
на Ozon
Скачать бесплатно
Создайте интернет-магазин за 1 день
Все для продаж уже внутри
Готовые шаблоны дизайна ・ Надежный хостинг ・ Помощь в продвижении ・ Поддержка 24×7 ・ Интеграции оплаты, доставки и 1С ・ 14 дней бесплатно
Продолжая пользоваться сайтом,
вы соглашаетесь с использованием cookie