Ставить цели и достигать их: руководство для повышения продуктивности

С детства каждый умеет мечтать. Но если тогда мы верили в чудеса, то теперь за осуществление своих мечтаний отвечаем мы сами. Берите всё в свои руки, превращайте мечты в цели и достигайте их, двигаясь по четкому и понятному алгоритму.

В этой статье мы разберёмся, что такое цели и почему они так важны. Разоблачим типичные ошибки при их постановке и покажем, как правильно ставить перед собой задачи для достижения максимальной продуктивности. Делимся практическими рекомендациями и пошаговыми инструкциями, которые помогут не только поставить цель, но и достичь её, несмотря на все препятствия.

Что такое цели и зачем их ставить

Цели — это то, что вы хотите достичь в жизни или бизнесе. Маленькие задачи на день или большие жизненные амбиции — всё это точки на карте вашего пути. Ставить цели — значит, задавать курс и придавать своим действиям смысл.  Кажется, что это итак  понятно: гораздо проще двигаться в сторону чётко обозначенного желаемого, чем к расплывчатому, эфемерному пятну. Но есть и ещё причины, почему важно освоить навык постановки целей:

1.  Ясность и фокус. Установление целей позволяет лучше понять, чего вы действительно хотите достичь. Например, начинающему предпринимателю важно знать, к каким финансовым показателям он стремится за первый год работы, чтобы предпринять определённые шаги.

2. Мотивация. Достижение цели — это очень ободряющий процесс. Каждый шаг вперёд придаёт уверенности в своих силах. Представьте, как вы в чек-листе отмечаете выполненные задачи, и с каждым пунктом чувствуете прилив сил.

3. Эффективность и продуктивность. Правильно поставленные цели помогут не растрачивать ресурсы зря, сосредотачиваясь на том, что действительно важно. 

4. Успех и самосовершенствование. Цели — это ступени лестницы успеха. Каждая достигнутая цель приближает вас к вершине ваших мечтаний. Без точек отсчёта и без целей, путь к успеху становится сбивчивым и непредсказуемым.

3 метода постановки целей, проверенные временем

SMART

SMART — эта аббревиатура, переводится как: 

Specific (конкретность)

Measurable (измеримость)

Achievable (достижимость)

Relevant (актуальность)

Time-bound (ограниченность во времени). 

Этот подход предлагает делать цели как можно более ясными и измеримыми, чтобы повысить шансы на их достижение.

Для кого: подходит начинающим предпринимателям, если сложно достигать чего-то на одной только мотивации и нужны цифры.

Рекомендации как использовать метод: начните с конкретизации вашей цели. Вместо «увеличить доход» поставьте цель «увеличить доход на 30% за следующий квартал». Сделайте цель измеримой, укажите, как вы будете отслеживать прогресс. Убедитесь, что ваша цель реально достижима с ресурсами, которые у вас есть здесь и сейчас. Цель должна быть актуальной для вашего бизнеса и сроки её достижения — четко определены.

Колесо жизненного баланса

Этот метод помогает оценить и визуализировать различные аспекты вашей жизни или бизнеса, разбив их на сегменты (например, карьера, финансы, личные отношения, здоровье), чтобы выявить области, требующие улучшения.

Для кого: кто ищет гармонию между работой и личной жизнью или хочет улучшить баланс между различными аспектами своего бизнеса.

Рекомендации как использовать метод: 

Шаг 1: Возьмите лист бумаги и ручку. Нарисуйте большой круг, разделенный на 8-12 равных секторов, как колесо. Каждый сектор — это область вашей жизни. Можно выбрать следующие категории: карьера, финансы, личные отношения, здоровье, личностный рост, досуг, физическая форма и окружающая среда. Вы вправе адаптировать их под себя, добавлять или убирать категории. Колесо также можно составить онлайн, достаточно вбить в поисковик соответствующий запрос.

Шаг 2: Оцените ваше текущее состояние в каждом из этих секторов по шкале от 1 до 10, где 1 означает крайнее недовольство, а 10 — полное удовлетворение. Будьте честны с собой при оценке.

Шаг 3: Отметьте в каждом секторе вашу оценку и соедините точки между секторами. Таким образом у вас получится наглядное представление о том, где ваш жизненный баланс идеален, а где имеются пробелы. Если рисуете колесо онлайн, всё это сделает сервис.

Шаг 4: Проанализируйте ваше «колесо баланса». Секторы с наименьшей оценкой покажут аспекты жизни, которые требуют наибольшего внимания. Спросите себя, в каких областях вы хотели бы видеть улучшения? Эти аспекты и станут целями для дальнейшей работы.

Шаг 5: Для каждой выбранной цели составьте план действий: какие шаги нужно предпринять, чтобы положение в данной области улучшилось. Установите сроки и определите, как вы будете отслеживать прогресс.

BSQ (Big, Small, Quick)

Дословно: think Big, act Small, move Quick — действуй масштабно, действуй постепенно, действуй быстро.

BSQ предлагает разбить вашу большую цель на меньшие задачи и быстрые действия. Это помогает делать стремление к достижению главной цели последовательным и управляемым.

Для кого: кто чувствует себя подавленным крупными проектами, а также тем, кто хочет видеть мгновенные результаты своих усилий.

Рекомендации как использовать метод: 

Шаг 1: Определите главную цель. Это должно быть что-то крупное, что вы хотите получить в будущем. Например, «Запустить успешный онлайн-бизнес».

Шаг 2: Разбейте цель на маленькие шаги, они должны быть конкретными и измеримыми. Например, «написать бизнес-план» или «выбрать хостинг для сайта», ТОП лучших хостингов для сайтов мы составили здесь.

Шаг 3: Найдите задачи или действия, которые можно выполнить быстро и которые приближают вас к вашей цели. Это могут быть дела, которые займут несколько дней или даже часов. Например, «зарегистрировать доменное имя».

Шаг 4: Начните выполнять задачи, начиная с быстрых побед, и по мере выполнения двигайтесь к более крупным задачам. Отслеживайте свой прогресс по каждому шагу, чтобы видеть, как идёт продвижение к главной цели.

Шаг 5: Пересматривайте план и шаги, чтобы убедиться, что вы остаётесь на правильном пути. Если сталкиваетесь с трудностями, корректируйте маленькие шаги или быстрые победы, чтобы оставаться адаптивными к изменениям.

Пошаговая инструкция как правильно ставить цели 

• Сформулируйте конкретную цель

«Открыть свой бизнес» — это хорошее начало, но лучше сделать эту цель более конкретной. Скажем, «Открыть интернет-магазин по продаже аксессуаров на маркетплейсе до конца 2024 года». Такая цель говорит не только о том, что вы хотите сделать, но и когда.

• Убедитесь, что ваша цель измерима

Чтобы узнать, достигли ли вы своей цели, она должна быть измеримой. Определите критерии успеха, например, вы хотите прийти к результату в продажах не менее 300 товаров в месяц.

• Задайте реалистичные сроки

Цель должна быть снабжена реалистичным дедлайном. Учитывая необходимость исследования маркетплейса, подбора поставщиков и создания ассортимента, «открыть магазин за неделю» — может оказаться недостижимо. Вместо этого ставьте себе достижимый срок, например, три месяца на запуск.

• Сделайте цель релевантной

Если ваша страсть — это рукоделие или дизайн, открытие бизнеса по продаже уникальных аксессуаров на маркетплейсе будет для вас релевантной целью. Удостоверьтесь, что этот бизнес-проект гармонирует с интересами и целями в жизни.

• Подготовьтесь к возможным препятствиям

Всегда существуют риски и непредвиденные обстоятельства, которые могут замедлить или осложнить достижение вашей цели. Может сложиться так, что разобраться с правилами маркетплейса окажется сложнее, чем вы думали или продажи пойдут медленнее, чем ожидалось. Заранее продумайте, как вы с этим справитесь.

• Записывайте ваши цели

Сделайте цель осязаемой, записав её. Используйте для этого планер, специальное приложение или даже обычный блокнот. Запись целей не только помогает организовать мысли, но и служит постоянным напоминанием о вашем обязательстве перед самим собой.

• Расскажите о своей цели доверенным лицам

Поделитесь планами с кем-то, кто может предоставить поддержку, будь то семья, друзья или ментор. Это не только поможет вам оставаться мотивированным, но и подарит ценные советы.

Частые ошибки при постановке целей

Слишком амбициозные цели. Ставить перед собой высокие задачи — это хорошо, но если взвалите на себя горы, то быстро потеряете мотивацию. Решение — разбейте большую цель на ряд маленьких, выполнимых задач. 

Неопределенные цели. «Стать успешным» или «Улучшить финансы» — слишком общие цели. Чтобы ваша цель была выполнима, она должна быть конкретной и измеримой. Уточните, что значит для вас успех или какой конкретный финансовый результат хочется достичь. Сформулируйте цель так, чтобы вы могли отследить ваш прогресс, например, хотите увеличить доход на 300 000 рублей в месяц через год. Этот результат можно отследить.

Игнорирование сроков. Цель без срока — это мечта. Для того чтобы она стала достижимой, необходимо установить реалистичные временные рамки. Сроки создают необходимое давление и мотивацию для действий. «Хочу побывать в Санкт-Петербурге» — отличная мечта, может сбудется, а может и нет. «Поехать в Санкт-Петербург в августе 2024 года» — цель. Можно бронировать отель и отслеживать стоимость билетов на сайте авиакомпании. 

Отсутствие плана. Чтобы достичь чего-то, нужен чёткий, шаг за шагом, план действий. Без него легко потеряться в мелочах или отклониться от курса. Составьте план, в котором будут учтены все шаги, необходимые для достижения вашей цели, и следуйте ему.

Не учитывать препятствия. Предположите, что может пойти не так и подумайте, как вы с этим справитесь. Такой подход поможет подготовиться к возможным проблемам, которые и не будут для вас проблемами вовсе.

Игнорирование обратной связи. На пути к своей цели вы получите как позитивную, так и негативную обратную связь, используйте её. Обратная связь — это ценный источник информации для корректировки вашего пути к цели. Например, семья недовольна, что вы проводите на работе более десяти часов. Вам нужно поискать решение, как оптимизировать свою работу и не разрушить отношения с родными.

Отсутствие гибкости. Помните, что ваш план — это не догма. Будьте готовы к тому, что на вашем пути могут возникнуть неожиданности, требующие изменений в плане. Гибкость помогает адаптироваться к новым условиям и продолжить движение к цели, даже если на пути ямы и кочки.

Как начать и не бросить: всё о мотивации

• Ограничивайте количество задач

Самое важное — ставить перед собой реалистичные цели. Если ваша конечная задача — масштабировать онлайн-продажи, начните с малого. Например, с увеличения продаж на 10% в течение первого квартала. Разбивая большую цель на меньшие, легче добиваться прогресса без чувства перегрузки.

• Держите цель перед глазами

Постоянно напоминайте себе о вашей конечной цели. Используйте визуализацию: повесьте на стену вашего рабочего места доску с целями и планами. Это могут быть картинки, напоминающие о мечте открыть линейку экологически чистых продуктов для дома, или цифровые показатели роста продаж, которых хотелось бы достичь. Глядя на них каждый день, вы будете помнить, ради чего прилагаете усилия.

• Награждайте себя за достижения

Любое достижение заслуживает награды. Это может быть что-то небольшое, например, любимый десерт после небольшой личной победы, или день отдыха после крупного контракта с поставщиком. Эти награды создают позитивные ассоциации в вашем мозге и служат дополнительным стимулом к действию.

• Ищите вдохновение в успехе других

Чтение книг или просмотр фильмов о том, как проходили свой путь известные бизнесмены, станет хорошим источником мотивации. Узнайте, как известные предприниматели преодолевали препятствия и достигали своих целей. Найти такие фильмы и книги можно в интернете или начать с нашей подборки.

Помните, что поддержание мотивации — это непрерывный процесс. Не бойтесь корректировать свои цели и подходы, если чувствуете, что ваш интерес угасает.

Отслеживание прогресса и пересмотр целей

Когда вы начинаете новое дело, легко зарыться в деталях и забыть о большой картине. Отслеживание прогресса поможет вам видеть, как маленькие шаги способствуют достижению больших целей. Это касается любых аспектов бизнеса — увеличения числа подписчиков в соцсети или роста продаж. Заметив, что каждый день вы приближаетесь к цели, вам будет легче сохранять мотивацию.

Может случиться, что ваш первоначальный план неэффективен, и это нормально. В процессе работы над проектом вы собираете новую информацию, налаживаете контакты, обретаете опыт, и всё это может привести к пересмотру целей. Возможно, вы откроете новые рыночные ниши или измените направление развития продукта. Эластичность и способность корректировать планы в ответ на полученные данные и изменения на рынке — ключ к долгосрочному успеху.

6 привычек, которые помогут найти баланс 

Мастерство нахождения баланса между различными сферами жизни — это навык, которому можно научиться. Вот несколько рекомендаций:

— Первый шаг к балансу — понять, какой вы хотели бы видеть каждую сферу жизни. Задайте себе вопросы: «Чего я хочу добиться в личной жизни, карьере, образовании?» Это поможет лучше понять, на чём стоит сосредоточить действия и время. 

— Составьте план действий. Что будете делать и когда.

— Выясните, какие цели важнее и требуют немедленного внимания. Это нужно, чтобы не тратить время на дела меньшей важности и сосредоточиться на основном.

— Научитесь методам тайм-менеджмента, изучите техники, например «Метод помидора», по которому рекомендуется работать по 25 минут с пятиминутными перерывами.

— Пересматривайте цели и приоритеты. Регулярно анализируйте их, чтобы понимать, что вы двигаетесь в правильном направлении. 

— Научитесь говорить «нет». Умение отказываться от дел или предложений, которые вам не нравятся, поможет сохранить фокус на себе и своём деле.

Коротко о важном

Цели — это то, к чему вы желаете прийти. Чтобы отделить цель от мечты, стоит сформулировать её конкретнее и обозначить временные рамки. Можно воспользоваться популярными методами постановки целей, а можно придумать свой, главное, не совершать частых ошибок, которые сводят результат на нет: брать на себя слишком много, игнорировать сроки, не отслеживать прогресс и не учитывать препятствия. Полезно иногда пересматривать цели и научиться эффективно использовать своё время, чтобы сохранить жизненный баланс и достигать высот всегда и везде.