Нужно ли интернет-магазинам на InSales иметь онлайн-кассу и бить чеки?

Нужно ли интернет-магазинам на InSales иметь онлайн-кассу и бить чеки?

Вы наверняка слышали о законе №54 про онлайн-кассы и о том, что интернет-магазинам придется бить кассовые чеки. В этой статье мы на пальцах объясним основные моменты, чтобы никто не паниковал, а наоборот использовал нововведения на пользу бизнесу.

 

 

Что произошло?

05.07.2016 года Президент России подписал Закон, в корне изменяющий принципы работы с контрольно-кассовой техникой (ККТ) в нашей стране.

Положительные моменты:

  • Сокращена бумажная волокита (отменены все кассовые бумажные формы).
  • Разрешено регистрировать и перерегистрировать кассы онлайн без визита в ФНС.
  • Отменено обязательство заключать договор с ЦТО, что позволит экономить порядка 10 000 руб. в год на кассе.

Отрицательные моменты:

  • Требуются дополнительные вложения в оборудование нового образца и обновление ПО.
  • Необходимо подключать торговые точки к интернету.
  • Возрастают расходы на обучение персонала.

Суть изменений:

  • Данные о чеках отправляются в ФНС в режиме онлайн сразу после продажи.
  • Существенно увеличилось количество данных, печатаемых на чеке.
  • Вместо нестираемой памяти ЭКЛЗ  новые кассы содержат фискальный накопитель. Если интернет не работает, накопитель сохраняет чеки и отправляет их в ФНС сразу после восстановления связи.
  • По требованию покупателя магазин обязан отправить электронный чек на E-mail или по SMS.
  • И главное изменение для нас – все интернет-магазины обязаны с 01.07.2017 бить кассовые чеки, если проводят расчеты онлайн на сайте или принимают деньги напрямую у клиента (на точке или через своего курьера).

10 тезисов о том, как это касается интернет-магазинов на InSales

Суть изменений для интернет-магазинов изложим в 10 пунктах:

  1. Интернет-магазины с 01.07.2017 обязаны применять ККТ независимо от способа оплаты (наличные, электронные платежи, карты, ...). Это справедливо для всех движков, в том числе для InSales.
  2. Чек необходимо пробивать в момент расчета, то есть приема денег от клиента. Если оплата произведена на сайте, чек должен быть пробит автоматически в момент оплаты. Если оплата произведена на точке, то чек выбивает кассир вручную.
  3. Платежные агрегаторы не смогут взять на себя функцию пробития кассового чека, даже если в договоре написано "платежный агент". Главное правило: чек пробивает та организация, на расчетный счет которой в итоге поступают деньги. То есть ни Яндекс.Касса, ни Робокасса, ни любой другой платежный шлюз не пробьют чек за магазин – это его обязанность с точки зрения закона.
  4. Если доставку и расчет с клиентом осуществляет служба доставки, то применять ККТ не требуется. В этом случае пробить кассовый чек обязан доставщик (СДЭК, DPD и др.). Обратите внимание, что если заказ частично оплачивается на сайте, а частично наложенным платежом курьеру при получении, то клиент должен получить 2 чека: по одному на каждый эпизод расчета.
  5. Если оплата производится прямым банковским переводом от частного лица, то применение ККТ также обязательно.
  6. Если оплата производится наложенным платежом через Почту России, то применение ККТ также обязательно. Это связано с тем, что Почта России оформляет наложенные платежи как почтовые переводы и таким образом освободила себя от роли посредника при продаже, поэтому обязанность применение ККТ возлагается на интернет-магазин (как в случае онлайн-оплаты).
  7. Если у интернет-магазина есть точка (шоу-рум, склад), где производится расчет с клиентами, то применение ККТ на этой точке обязательно. Физические торговые точки и до принятия закона были обязаны применять ККТ, ничего не изменилось.
  8. Если у интернет-магазина есть собственные курьеры, которые принимают оплату, то применение ККТ обязательно. Чек должен быть пробит в момент расчета, то есть бить чеки заранее в офисе и передавать их курьеру незаконно – требуется применение мобильной кассы.
  9. Если расчет производится онлайн, чек выбивается только электронно. Интернет-магазинам на InSales, которые осуществляют расчет только онлайн (например, с помощью Яндекс.Кассы), можно применять ККТ без функции физической печати чека. То есть можно применять более дешевые так называемые "интернет-кассы" без функции печати. В этом случае электронный чек отправляется клиенту по E-mail или SMS.
  10. Если у компании несколько интернет-магазинов, то можно применять 1 ККТ. Если у вас 2 и более интернет-магазинов, то можно применять 1 ККТ на всех. При этом при регистрации ККТ прописывается адрес физического нахождения ККТ.
  11. Если у компании и интернет-магазин и физическая точка, то можно применять 1 ККТ. Когда покупатель приходит на точку – чек печатается на бумаге, а когда на сайте оформляется онланй-заказ, чек автоматически пробивается без печати и отправляется в ФНС без участия кассира.

Что делать прямо сейчас?

Если Вы еще не бьете чеки и по старому порядку не обязаны, то до весны можно ничего не делать. Просто следите за нашими рассылками!

Требования закона, которые касаются интернет-магазинов, начинают применяться с 01 июля 2017 года. InSales уже в марте представит решение, которое красиво и экономично закроет этот вопрос.

Коротко о решении:

  • Платформа InSales к середине весны будет полностью готова к новому порядку применения ККТ для интернет-магазинов, в том числе автоматических чеков 24*7*365.
  • Будет поддерживаться целый парк разнообразной кассовой техники. Вы сможете выбрать исходя из потребностей  вашего бизнеса. Цена на базовый комплект оборудовнаия не будет превышать 25 000 руб.
  • Абонентская оплата составит от 800 руб. в месяц.
  • Оборудование может быть установлено в любом месте, где есть доступ к интернету (хоть у вас дома). Постоянно работающего компьютера/сервера не требуется.
  • Подключение и настройка будет занимать минимум времени, вы настроите все самостоятельно по инструкции за 15 минут. В случае любых сложностей техподдержка InSales поможет вам, режим работы 24*7*365.

Если у Вас сложный кейс и вам  нужна консультация или вы открываете точку и хотите подобрать кассу с поддержкой будущего функционала InSales, напишите нам, и мы проконсультируем Вас в частном порядке.

Еще нет своего магазина? Создайте интернет-магазин на платформе InSales - Все для продаж уже внутри!
Читайте также

Еще нет своего магазина? Создайте интернет-магазин на InSales. Все для продаж уже внутри!