Top.Mail.Ru

Создание товаров с помощью импорта из CSV и XLS

Товары можно массово создавать и обновлять через импорт. Просто загрузите файл с товарами в бэкофисе, произведите необходимые настройки и дождитесь завершения импорта. После окончания процесса у вас на складе (в разделе «Импорт/Экспорт») появятся категории вместе с товарами.

 

Терминология

Дополнительные поля - это атрибуты товара наравне с названием и ценой, но созданные вручную, либо через импорт. Дополнительные поля отображаются у всех товаров.

Параметр товара - это необязательный атрибут, который может присутствовать лишь у части товаров. Например, параметр “Скорость” присутствует у товара “Машинка радиоуправляемая”, но отсутствует у товара “Лего”. Параметры товаров могут выводиться как фильтры на странице каталога.

Вариант товара - это разновидность товара, например, товар другого цвета или размера. Может называться “Модификация” в 1С и МойСклад.

Свойство варианта - это атрибут варианта, который отличает его от других вариантов товара. Например, свойство “Цвет”, “Размер”.

 

Некоторые факты об импорте:

  1. Максимальный размер загружаемого файла – 60 мегабайт;
  2. Файл может быть загружен с диска компьютера, либо по ссылке с сервера;
  3. Начиная с тарифа «Бизнес» становится доступен периодический импорт по ссылке с сервера, который обновляет ассортимент, остатки и цены;
  4. Максимальное количество вариантов на один товар – 1000 штук;
  5. Процесс импорта может занимать длительное время. Средняя скорость первичного добавления – 1000 товаров в час. Последующие обновления остатков и цен проходят гораздо быстрее.



О файловых форматах

В этой статье мы рассмотрим форматы файлов XLS, XLSX, CSV. Документация по импорту с формата файлов YML находится в разделе Импорт товаров из файла YML (формат Яндекс.Маркета).

XLS, XLSX – это файловые форматы Microsoft Excel, но их можно открыть и в Google Таблицах, и в OpenOffice Calc.

CSV – это простой текстовый файловый формат, где значения разделены спецсимволами (например, точкой с запятой или запятой). Его можно редактировать как в блокноте, так и в табличных редакторах типа Excel.

Файл с товарами для импорта вы можете получить у поставщика, либо создать самостоятельно (Пример файла).

 

О структуре файла

Строки – это позиции товара или его вариантов, а столбцы – это атрибуты товара (наименование, артикул, параметры и свойства). Один столбец – один атрибут.

 

Требования к содержимому файла:

  1. В десятичных числах должна использоваться запятая вместо точки;
  2. В столбце с изображениями допускается несколько ссылок на изображения, разделенных пробелом. Инструкция по импорту изображений;
  3. Варианты товара должны располагаться на разных строках;
  4. При добавлении товаров с одинаковыми названиями, необходимо заполнить артикулы в отдельном столбце файла (они должны быть разными у разных товаров). При этом необходимо использовать тип идентификации по артикулу (об этом читайте ниже);
  5. Первой строкой желательно должны быть наименования столбцов. В таком случае возможно автоматическое сопоставление данных;
  6. Габариты указываются как ШхГхВ (ширина, глубина, высота). Значения должны быть в сантиметрах, допустимы только целые числа. Разделителем является буква "x" (латинская или кириллическая). Пробелы, а также любые другие символы, кроме "x" и целых чисел, недопустимы. На текущий момент габариты импортом можно только создать или обновить, удалить их нельзя. Удаление делается только вручную в карточке товара. За импорт габаритов отвечает галочка "Обновлять наименования и описания".



Процедура импорта

Шаг 1.

Перейдите в раздел «Импорт/Экспорт», выберите пункт «Из CSV» из контекстного меню по клику «Новый импорт».

 

Шаг 2. Выберите тип идентификации

На этом шаге вам необходимо определить, как сопоставлять новые товары из файла с теми, что уже есть. Для простоты выбора нужного типа используйте блок-схему ниже:

В типах 2-4 для дополнительной идентификации используются категории.

Тип №5 “Идентифицировать по ID вариантов” только обновляет существующие товары и не добавляет новые.

Подробнее читайте в разделе «Обновление товаров с помощью импорта из csv»

 

Шаг №3. Указание источника импорта

3.1 Загрузите файл с диска, либо укажите ссылку (URL) откуда должен быть загружен файл.

3.2 Укажите язык файла, если он отличается от Русского.

3.3 Если файл имеет CSV-формат с нестандартной кодировкой или разделителями, укажите их. Но обычно подходит вариант автоопределения. У файлов чаще всего бывает кодировка UTF-8, либо Windows-1251.

3.4. Нажмите «Загрузить» и дождитесь загрузки.

 

Шаг №4. Настройка импорта

4.1 Сопоставьте все столбцы из файла с атрибутами товаров в InSales. Например, для столбца «Название» выберите атрибут «Название товара», для столбца «Скорость» создайте параметр «Скорость», для свойства «Цвет» выберите «Свойство: Цвет». Если атрибут уже существовал (базовый атрибут или ранее созданный вручную или импортом параметр), он автоматически подставится.

Пример добавления параметра:



4.2 После сопоставления атрибутов прокрутите страницу к настройкам. По умолчанию настройки установлены в наиболее востребованный пользователями режим. Проверьте, подходят ли они вам. Подробнее про настройки вы сможете прочитать в статье Настройки обновления товаров из csv и их смысл

Настройки разделены на два блока: те, которые пользователи изменяют наиболее часто, и те, которые изменяют редко.

Если Вы задаете соответствие для столбца с НДС, рекомендуем дополнительно ознакомиться со статьей «Импорт НДС из .csv и .xls и возможные ошибки».

 

Шаг №5 Процесс импорта

На следующем шаге начинается импорт. Он может продлиться до нескольких часов (особенно если импорт идет с изображениями). Вы можете закрыть браузер, отчет о завершении импорта придет Вам на электронную почту.

После завершения импорта товары появятся у вас на складе в разделе “Импорт/Экспорт” и вы сможете выставить их на витрину магазина.

 

 

Оставить оценку

Оценка успешно отправлена.
Она будет проверена администратором перед публикацией.
CAPTCHAОбновить изображение
Перед публикацией все оценки проходят модерацию

Оценки: 0

Остались вопросы?
Отправь тикет в техподдержку!
Еще нет своего магазина?
Создайте интернет-магазин на платформе InSales
Всё для продаж уже внутри!
Недавно просмотренные статьи