Создание товаров с помощью импорта из CSV и XLS

Подготовка файла

Файл можно подготовить в обычном Microsoft Excel

Пример необходимого для создания товаров файла можно загрузить по ссылке.

Если стоит задача создать товар с несколькими модификациями (модификация - это определенный вариант товара, например определенный размер в случае одежды или объем в случае кормов для животных), то обратите внимание на товары-футболки из файла. Если у товара предполагается несколько модификаций, то каждая из них должна идти отдельной строкой файла со значениями каждого из свойств в отдельных столбцах.

Основной принцип в том что вся информация об отдельно взятой модификации товара находится в одной строке и только в ней. Разные столбцы при этом содержат одного рода атрибуты этой модификации или отдельного товара. Например, один столбец - описания товаров, второй - названия, третий - размеры (Свойство: Размер), четвертый и т.д.

Причем нельзя разбивать на несколько столбцов один атрибут товара. Например, нельзя написать первую половину описания в один столбец, а вторую - в другой или разбить на несколько столбцов изображения товара (об импорте изображений подробнее можно узнать здесь), система не даст несколько раз отметить описание или изображение товара. Пока платформа не умеет определять что в каком столбце находится, это нужно указывать ей на 3м шаге импорта

Важно! Если предполагается создание товаров с одинаковыми названиями, то в файл необходимо добавить артикулы в отдельном столбце файла (они должны быть разными у разных товаров), иначе создать все товары не получится.

Создавать категории с помощью импорта можно двумя способами, при этом создаются только категории склада, категории на сайте нельзя создать или изменить импортом.

1. Категории задаются в столбцах

По вышеуказанной ссылке как раз такой случай (см. столбцы Корневая, Подкатегория 1, Подкатегория 2). С помощью таких файлов можно создавать категории склада до 5го уровня вложенности.

2. Категории задаются в строках

Пример файла см. по ссылке

Система определяет строку с категорией по единственной заполненной ячейке в этой строке. С помощью такого файла можно создать категории склада только 1го уровня вложенности.

При импорте на 3м шаге необходимо будет указать настройку "Категории содержатся в строках".

 

Выбор способа идентификации

При создании товаров по сути есть два способа их идентификации:

1. По названию (импорт "в первый раз" - это тоже идентификация по названию товара, "по артикулу модификации" для создания новых товаров - тоже становится идентификацией по названию, "по ID модификации" вообще не создаст новых товаров, этот способ идентификации только обновляет уже существующие товары).

Этим способом никак нельзя создать товары с одинаковыми названиями. Создастся только самый первый товар, все остальные посчитаются дублями первого и не будут созданы.

2. По артикулу товара

По сути при этом способе идентификации вместо названия временно подставляется артикул, и таким образом товары с одинаковыми названиями и разными артикулами могут быть созданы.

 

Если планируется только создание товаров импортом, то какой-либо другой способ идентификации (кроме по наименованию, по артикулу товара или "в первый раз") выбирать не следует.

 

Загрузка файла и выбор кодировки

Загрузить можно файл размером максимум 15МБ. Если Ваш файл имеет бОльший размер, то можно разбить его на несколько и загрузить по частям.

Если после загрузки файла выдалось сообщение о том что не удалось определить кодировку, либо в образце данных показаны непонятные символы или судя по образцу данных неправильно определились столбцы, то можно выбрать кодировку и разделитель столбцов вручную

Если Ваш файл был создан с помощью Microsoft Excel и сохранен как CSV, то выберите кодировку Windows-1251 и разделители - точка с запятой.

Если Вы загружали XLS или XLSX-файл и он был неверно определен, то можно попробовать сохранить файл как CSV и загрузить после этого снова.

 

 

Выбор размещения каждого столбца файла

На этом шаге необходимо выбрать в каком столбце файла что находится (где находится название товара, где изображение и т.д.). Если каких-то данных из образца данных нет в выпадающем списке, то можно создать новый параметр или свойство прямо в этом списке:

import3.jpg

 

 

В результате получаем:

Ниже выбора размещения данных из файла есть несколько настроек. Если в файле содержатся категории (эти категории будут созданы только на складе, на витрину они автоматически не попадут), то установите настройку Импортировать категории и использовать их в идентификации.

Если Ваш файл использует категории в таком виде, то отметьте настройку Категории содержатся в строках.

Настройка запретить дублирование товаров в случае если предполагается только создание новых товаров с помощью импорта - не важна.

Настройки для существующих товаров в случае только создания новых товаров просто игнорируются. Единственное, НЕ устанавливайте настройки "Обнулять остатки для ненайденных модификаций" и "Обновлять видимость на сайте".

 

Процесс импорта

На следующем шаге начинается импорт. Он может продлиться до нескольких часов (особенно если импорт идет с изображениями), Вы можете закрыть браузер, отчет о завершении импорта придет Вам на электронную почту.

 

Остались вопросы? Отправьте тикет в техподдержку!

Создать запрос!

Недавно просмотренные статьи

Еще нет магазина на InSales? Создайте интернет-магазин бесплатно