Настройки расширения МойСклад

После успешной установки интеграции в личном кабинете МойСклад доступны настройки.

1. Синхронизация атрибутов товаров
   • Типы цен
   • Категория
   • Склады
   • Единицы измерения
   • Параметры и дополнительные поля товаров
2. Обмена товарами и заказами
   • Настройки выгрузки товаров
   • Выгрузка товаров
   • Связка товаров
   • Статусы заказов
   • Загрузка заказов
   • Виджет в заказе

Управление товарами необходимо производить на стороне МойСклад. Если внести изменение в синхронизируемом товаре на стороне inSales, то изменения перезапишутся на информацию из МойСклад при последующем обмене данными по интеграции.

Синхронизация атрибутов товаров и заказов

Типы цен

Для того, чтобы появилась возможность сопоставить пользовательские типы цен - они должны быть созданы на стороне МойСклад. После этого можно будет выбрать соответствующий тип цены в inSales либо выбрать его автоматическое создание в inSales.

Один и тот же тип цены не рекомендуется сопоставлять с несколькими другими типами, в ином случае интеграция выдаст ошибку.

В интеграции доступно сопоставление себестоимости в inSales с аналитической себестоимостью в МойСклад. Аналитическая себестоимость высчитывается по приемным документам, определяется как средневзвешенная себестоимость от всех партий на единицу товара.

Категория

При необходимости можно выгружать товары только из выбранной категории (включая товары во вложенных подкатегориях). Для этого при выборе категории укажите нужную для выгрузки:

Изменение категории товаров не влияет на уже связанные товары.

Склады

При использовании мультисклада нужно активировать переключатель и сопоставить склады в МойСклад со складами в inSales.

Единицы измерения

Доступно сопоставление всех возможных в системе единиц измерения. Необязательно заполнять все сопоставления, достаточно выбрать только используемые.

Параметры и дополнительные поля товара

Доступна передача параметров и дополнительных полей. 

Обмен товарами и заказами

Настройка выгрузки товаров

Для большинства атрибутов товара доступно включение/отключение обмена:

Особенности обмена:

• артикулы и варианты товара - если в inSales у вариантов одного товара разные артикулы, то связка произойдет по набору свойств (если у двух товаров есть варианты с совпадающим артикулом, то выгрузится первый);
• штрихкоды - если в МойСклад у товара несколько штрихкодов, то в inSales передается только первый EAN13 (так как в inSales у товара может быть только один штрихкод);
• описания товара можно выгружать как полное описание, так и краткое;
• габариты передаются в дополнительное поле в МойСклад:
  
  Необходимо настроить соответствие данных полей.
  Важно: для корректной работы интеграции дополнительное поле с габаритами на стороне МойСклад должно быть одно для всех трех параметров. Заполнение габаритов способствует более корректной работе функционала доставки.
• остаток можно выгружать только с учетом резерва или с учетом резерва и ожидания (ожидание - это остаток, которого физически нет на складе, но который должен в скором времени поступить на склад; если в аккаунте МойСклад ожидания товаров нет, то оба типа остатка одинаковы).

Особенности удаления:

• если товар, вариант или изображение были удалены или заархивированы до включения данных настроек, то удаление на стороне inSales не произойдет;
• при удалении варианта товара удаляется только вариант товара (не свойство и не сам товар).

Выгрузка товаров

Создание товаров можно запускать один раз в два часа.

Импортированные товары отобразятся в панели администратора inSales в разделе Импорт/экспорт в соответствующей категории:

Связка товаров

Рекомендуется выбрать только один способ. При необходимости можно использовать и оба одновременно.

Связывать товары по внешнему коду - рекомендуется использовать, если товары ранее выгружались из МойСклад в inSales.

Связывать товары по артикулу - рекомендуется использовать, если товары были созданы вручную или посредством других обменов.

Связать - связывает товары и использует выбранный способ связки. Рекомендуется использовать:

• при переходе со старой интеграции на новую;
• при наличии товаров в inSales, которых нет в МойСклад (необходимо создать товары в МойСклад вручную/через импорт и запустить связку);
• при отсутствии связки между товарами по другой причине.

Статусы заказов

Сопоставление статусов inSales со статусами МойСклад является обязательным условием для начала работы расширения. Без этой настройки статусы заказов не смогут корректно синхронизироваться между двумя системами.

Если в соответствии статусов заказа один статус inSales используется несколько раз, то будет передаваться только последний.

Доступна настройка соответствия пользовательских статусов. Если пользовательские статусы не отображаются в интеграции, значит их нужно включить в панели администратора inSales. Подробнее

Загрузка заказов

Создавать входящие платежи - входящий платеж формируется, когда у заказа в inSales устанавливается статус "Оплачен". 

Резервировать остатки в заказах - активирует резервирование остатков товаров в заказах, кроме заказов в статусе "Отменен", "Возврат" в inSales и при отрицательном финальном статусе в МойСклад.

Префикс номера заказа - к номеру выгружаемого заказа можно добавлять префикс (например, номер заказа "1000", а с префиксом "MYSHOP1" номер заказа будет "MYSHOP1-1000"). Если используется несколько каналов продажи для синхронизации с МойСклад, то префикс помогает определять канал продажи, к которому относится выгруженный заказ. 

Отдел - отдел в МойСклад, в который будут загружаться заказы и из которого будут выгружаться остатки товаров.

После поступления заказов со стороны inSales они будут автоматически импортироваться в МойСклад, что также будет отображено в истории операций:

Виджет в заказе

Если интеграция подключена, то в карточке заказа (в панели администратора inSales) отображается виджет. Виджет отображает состояние выгрузки.

Если заказ успешно выгружен, то указывается дата и время выгрузки:

Если заказ не может быть выгружен, то указываются причины и рекомендации для исправления проблем:

Если заказ ожидает выгрузки или находится в процессе выгрузки, то данная информация тоже отображается в виджете.

Если заказ можно выгрузить вручную, то в виджете будет доступна кнопка "Выгрузить". Данная функция необходима для активации выгрузки заказа после исправления ошибок.