Документация

Подробные инструкции по функциям, ответы на часто задаваемые вопросы, ознакомительный тур и полезные ссылки
Запустим бизнес на маркетплейсах «под ключ» за 14 дней: настройка аккаунта, заведение товаров, сопровождение эксперта
Реклама. ООО «Инсейлс Рус»‎ ИНН 771484376 erid: 2RanyoG1Dct
Сводка

Раздел Сводка предоставляет комплексный обзор финансовых показателей и операционной эффективности бизнеса в одном экране. Данные агрегируются по всем подключённым каналам продаж — маркетплейсам и собственному сайту (CMS) — за выбранный период.

    Для перехода в раздел откройте панель администратора и нажмите Аналитика → Сводка:

    1. Возможности
    2. Состав раздела
    3. Структура доходов
    4. Доля каналов по продажам
    5. Баланс бизнеса
    6. Динамика
    7. Зоны внимания
    8. Прибыльность товаров
    9. Реклама товаров
    10. Отзывы

    Возможности

    Раздел решает четыре задачи управленческого контроля:
    1. Оценка финансового здоровья
      Структура доходов, расходов и прибыли показывает, насколько продажи рентабельны и где можно сократить затраты. Визуальная шкала отображает, какую долю дохода составляют расходы и прибыль.
    2. Определение успешных каналов продаж
      Блок «Доля каналов» показывает, через какие платформы приходит наибольший объём продаж. Это помогает сосредоточить усилия на наиболее выгодных площадках или выявить каналы с потенциалом роста.
    3. Отслеживание операционной динамики
      Блок «Динамика» отображает заказы, продажи, отмены, возвраты и процент выкупа в виде графиков. Позволяет видеть изменения активности покупателей, спрос на товары и выявлять проблемы с логистикой или качеством обслуживания.
    4. Фокусирование на зонах внимания
      Блок «Зоны внимания» собирает сигналы по прибыльности товаров, эффективности рекламных кампаний и отзывам покупателей. Позволяет быстро обнаруживать убыточные позиции и не отвеченные отзывы без перехода в отдельные разделы.

    Состав раздела

    Раздел включает четыре блока, расположенных последовательно на одной странице:

    1. Структура доходов - показывает доходы, расходы и прибыль с детализацией по статьям, шкалу долей.
    2. Доля каналов по продажам - показывает распределение продаж в рублях между каналами (Wildberries, Ozon, Яндекс.Маркет, сайт и другие).
    3. Динамика - показывает графики заказов, продаж, отмен, возвратов и процента выкупа за период.
    4. Зоны внимания - показывает прибыльность товаров, активные рекламные кампании, отзывы покупателей.

    Структура доходов

    Блок отображает четыре ключевых показателя: Начисления, Операционные расходы, Доп. расходы и Убыток. Каждый показатель сопровождается детализацией и шкалой, показывающей доли расходов и прибыли в структуре дохода.

    Резкие изменения детализирующих показателей (более 10% к предыдущему периоду) выделяются цветом: зелёным — позитивные, красным — негативные:

    Далее в инструкции подробно описан каждый показатель в разрезе даты признания и режима учета.

    Дата признания - это дата, в которую доход или расход признается фактическим (например, когда нужно признавать выкуп в CMS - в момент заказа или в момент доставки товара покупателю).

    Режим учета - два режима существуют из-за разных методик расчёта у CMS и маркетплейсов. Режим учета выбирается в фильтрах раздела. По умолчанию активирован режим "Учет как в МП".

    Подробнее о режимах учета и совместимости с каналами

    Режим «Учёт по заказам» считает данные по дате создания или изменения статуса заказа. Это корректный метод для CMS-канала. Для маркетплейсов Wildberries, Ozon, Яндекс.Маркет) цифры будут отличаться от данных в личных кабинетах маркетплейсов, поскольку сами маркетплейсы ведут расчёт по финансовым транзакциям, а не по событиям заказа.

    Режим «Учёт как в МП» считает данные по транзакциям маркетплейса — так же, как считают сами МП. Цифры совпадают с личных кабинетах маркетплейсов. Для CMS данные в этом режиме не выводятся, так как у CMS-заказов нет транзакций МП.

    Рекомендация: для сверки данных по маркетплейсам с данными в их личных кабинетех используйте режим «Учёт как в МП». Для анализа CMS-канала — режим «Учёт по заказам». В будущем оба режима будут объединены в единый метод учёта с корректными данными по всем каналам продаж.

    1. Начисления

    Все денежные поступления за товары за выбранный период: выручка с продаж и компенсации (включая оплату доставки покупателем). Отображаются суммарные начисления, сумма возвратов, а также сумма выкупленных товаров в ценах продавца и в ценах по чекам.

    Выкупленный товар — расчет в ценах продавца (без учета скидок маркетплейса).

    Выкуп (чеки) — сумма выкупленных заказов по ценам чеков (с учетом СПП и соинвестирования маркетплейсов). Сумма используется для расчета налогов.

    Возврат (чеки) — сумма возвратов по ценам чеков.

    Показатель
    Учёт по заказам
    Учёт как в МП
    Дата признания (МП)
    Дата перехода заказа в статус «Выкуплен». Важно: может не совпадать с личным кабинетом маркетплейса.
    Дата формирования транзакции на маркетплейсе — совпадает с личным кабинетом маркетплейса.
    Дата признания (CMS)
    Дата перехода заказа в статус «Доставлен».
    Данные по CMS не выводятся.
    Сумма для МП
    В ценах продавца (цена в личном кабинете маркетплейса, не цена в чеке покупателя)
    В ценах продавца (цена в личном кабинете маркетплейса, не цена в чеке покупателя)
    Сумма для CMS
    Включает сумму за доставку, которая принимается отдельной строкой в чеке покупателя.
    Данные по CMS не выводятся.

    В режиме «Учёт как в МП» в полях "Выкуплено чеки", "Возврат чеки" и "Налоги" данные за текущую незакрытую неделю по Wildberries могут отсутствовать — маркетплейс передаёт транзакции раз в неделю, по понедельникам/вторникам. Для получения точных и финальных сумм за текущий период рекомендуется смотреть предыдущую завершенную неделю.

    inSales получает данные по сумме выкупов по чекам из Ozon раз в месяц, так как Ozon формирует только ежемесячный отчет с 5 по 8 число следующего месяца.

    2. Операционные расходы

    Расходы, непосредственно связанные с продажей товара: комиссия маркетплейса, логистика, обработка товара и эквайринг.

    Блок содержит исключительно дополнительные расходы со стороны маркетплейсов без учета внутренних расходов продавца.

    При наведении курсора на каждый показатель отображается доля, на которую он изменился:

    Показатель
    Учёт по заказам
    Учёт как в МП
    Дата признания (МП)
    Дата перехода заказа в статус «Выкуплен».
    Важно: может не совпадать с ЛК маркетплейсов.
    Дата формирования транзакции по расходу — совпадает с датой выкупа заказа в ЛК МП.
    Логистика CMS
    Сумма за доставку заносится в основные расходы как «Логистика».
    Итоговый баланс по доставке = 0: доход от логистики − расход на логистику/
    Данные по CMS не выводятся/

    3. Доп. расходы

    Дополнительные расходы, не связанные напрямую с конкретной продажей: маркетинг (реклама), штрафы и прочее.

    Блок содержит исключительно дополнительные расходы со стороны маркетплейсов без учета внутренних расходов продавца.

    Расчет производится по одинаковому алгоритму в обоих режимах учёта.

    4. Убыль  

    Блок показывает чистую прибыль. Для верного расчета должны быть корректно заполнены себестоимость, налоги и внутренние расходы.

    К выплате на р/с можно напрямую сверить с балансом/отчетом в личном кабинете маркетплейса.

    Налог - рассчитывается от суммы «Выкуп (чеки)» (валовый доход) для режимов УСН Доходы / АУСН / ОСНО.

    Режим «Доходы минус расходы» в данном блоке не учитывается, опция НДС настраивается отдельно.

    Показатель
    Учёт по заказам
    Учёт как в МП
    Формула
    Начисления − Операционные расходы − Доп. расходы
    Начисления − Операционные расходы − Доп. расходы
    Сверка с выплатой МП (Wildberries, Ozon, Яндекс.Маркет)
    Сверка ненадёжна — расхождение с ЛК МП из-за метода учёта.
    Прибыль + Себестоимость + Мои расходы = сумма к выплате на расчётный счёт.

    5. Шкала

    Горизонтальная шкала под блоками представляет 100% дохода и наглядно показывает его структуру:

    • синий — доля основных расходов;
    • желтый — доля дополнительных расходов;
    • зеленый — доля прибыли.

    Под каждой частью шкалы указан процент от общего дохода. Для быстрого перехода к детальному анализу нажмите «Подробнее» в нужном блоке.

    Доля каналов по продажам

    Продажи (в рублях) — это сумма заказов в статусе "Доставлен". В блоке отображено, через какой канал совершается какая доля продаж в рублях.

    Баланс бизнеса

    Баланс бизнеса - сумма себестоимости остатков товаров и дебиторской задолженности. Блок позволяет оценить - сколько денег на данный момент "заморожено" в товаре и в невыплаченных суммах от маркетплейсов.

    Себестоимость остатков считается по Wildberris (FBO и FBS) и по Ozon (FBO и FBS) - берется количество товара на складе на последнюю дату импорта данных, умноженное на себестоимость.

    Дебиторская задолженность – сумма, которую маркетплейсы должны выплатить продавцу на текущий момент: деньги за уже выкупленные товары, ещё не поступившие на расчетный счет продавца. Данные берутся из личных кабинетов маркетплейсов и обновляются раз в сутки.

    Динамика

    Блок «Динамика в ценах продавца» показывает обобщенную информацию о заказах, продажах и выкупе товаров за выбранный период. Данные отображаются в виде числового показателя и графика изменений.

    Как режим учета влияет на данные

    Блок поддерживает два режима учёта. Режим переключается в фильтрах раздела «Сводка» и определяет, по какому факту признаётся каждый показатель.

    Учёт по заказам
    Учёт как в МП
    Принцип признания
    По событию заказа — дата перехода в финальный статус
    По финансовым транзакциям маркетплейса
    Корректные данные по каналам
    CMS — данные совпадают с реальным состоянием заказов.
    Wildberries, Ozon, Яндекс.Маркет — цифры могут не совпадать с данными в личных кабинетах маркетплейсов, так как расчёт ведется по дате события заказа, а не по транзакциям (см. примечание о режимах учета).
    Wildberries, Ozon, Яндекс.Маркет — данные совпадают с данными в личных кабинетах маркетплейсов (расчёт по транзакциям, как у самих МП)
    CMS — данные не выводятся (нет транзакций МП) (см. примечание о режимах учета)
    Когда использовать
    Для работы с CMS-каналом и оперативного контроля потока заказов по всем каналам
    Для сверки с финансовыми отчётами маркетплейсов и контроля данных по Wildberries, Ozon, Яндекс.Маркет.

    Показатели

    Блок "Заказано" выводит данные по товарам, которые покупатель намерен выкупить. Информация в остальных блоках относятся к уже выкупленным товарам.

    1. Заказано - количество заказанных товаров (с намерением выкупить).

    Данные выводятся по дате создания заказа — поведение одинаково в обоих режимах.

    2. Выкуплено - количество выкупленных товаров (покупатель забрал товар из ПВЗ или из службы доставки).

    Показатель
    Учёт по заказам
    Учёт как в МП
    Дата признания
    CMS: дата перехода заказа в статус «Доставлен»
    МП: дата перехода заказа в статус «Выкуплен» — может не совпадать с данными в личных кабинетах маркетплейсов.
    Дата транзакции на маркетплейсе — совпадает с данными в личных кабинетах маркетплейсов.
    Сумма
    В ценах продавца
    В ценах продавца

    В режиме «Учёт как в МП» данные за текущую незакрытую неделю по Wildberries могут отсутствовать — маркетплейс передаёт транзакции раз в неделю по понедельникам/вторникам.

    3. Средний чек - средняя цена доставленного товара.

    4. Процент выкупа - доля успешно доставленных товаров (или заказов) от всех заказов с финальным статусом. Считается как отношение «Продано» к сумме «Продано + Отменено + Возвращено».

    Поведение одинаково в обоих режимах, однако в режиме «Учёт как в МП» в расчёт не входят отмены (они не отображаются в этом режиме).

    5. Возвращено - стоимость или количество товаров, возвращённых покупателем после доставки.

    Показатель
    Учёт по заказам
    Учёт как в МП
    Отображается
    Да
    Да (только Wildberries, Ozon, Яндекс.Маркет)
    Дата признания
    Дата перехода заказа в статус возврата
    Дата транзакции, классифицированной системой как возврат
    Статусы / типы
    CMS: «Возврат», «В процессе возврата» МП: соответствующие статусы на стороне маркетплейса.
    Транзакции с типом «возврат» по классификации системы (обобщённо по всем подключённым маркетплейсам).
    CMS-канал
    Отображается
    0 — у CMS-заказов нет транзакций МП

    В режиме «Учёт как в МП» возвраты признаются по факту транзакции от маркетплейса, а не по изменению статуса заказа.

    Элементы графика

    Под числовыми показателями расположен совмещённый график динамики. Если нажать на информационный блок, то график будет содержать данные по выбранному показателю (1).

    2. Дни / Недели / Месяцы - переключатель горизонтальной временной шкалы под графиком.

    3. Рубли - включает отображение динамики суммы заказов/товаров за день/неделю/месяц в зависимости от активированных фильтров (2 и 5).

    4. Штуки - добавляет отображение динамики на графике количества заказов за день/неделю/месяц зависимости от активированных фильтров (2 и 5). 

    5. Заказы - если активировано, то выводится данные по заказам; иначе - по товарам.

    6. Левая ось графика - содержит значения суммы заказов/товаров в штуках.

    7. Правая ось графика - содержит значения суммы заказов/товаров в денежном эквиваленте.

    В зависимости от порядка выбора фильтров 3-4 расположение осей может меняться.

    8. При наведении на график можно увидеть все показатели в выбранной временной точке:

    Сплошная линия показывает данные на момент указанной даты, пунктирная - на момент предыдущего периода для сравнения показателей.

    Зоны внимания

    Блок собирает в одном месте ключевые сигналы по трем направлениям: прибыльность товаров, эффективность рекламы и обратная связь покупателей. Цель — дать быстрый срез проблемных и успешных зон без необходимости переходить в отдельные разделы аналитики.

    Как работать с блоком «Зоны внимания» Блок предназначен для быстрого обнаружения проблем, а не для глубокого анализа.
    Рекомендуемый сценарий работы:
    • Проверьте наличие убыточных товаров и кампаний в убытке — это приоритетные сигналы.
    • Оцените долю высокоприбыльных товаров: если она снижается — изучите причины в Товарной аналитике.
    • Проверьте отзывы без ответа: своевременные ответы влияют на рейтинг магазина.
    При обнаружении любого негативного сигнала нажмите «Подробнее» рядом с соответствующим блоком — система направит в нужный подраздел аналитики.

    Прибыльность товаров

    Оценка строится на основе маржинальности товаров в рублях за выбранный период. Все товары автоматически распределяются по четырём группам.

    Группа
    Тег
    Что означает
    Высокая
    PPP
    Наиболее прибыльные товары — формируют 70–80% всей маржи. Приоритет для масштабирования и защиты позиций.
    Средняя
    PP
    Товары со средней прибыльностью — формируют 15–25% маржи. Потенциал для роста при оптимизации затрат.
    Низкая
    P
    Наименее прибыльные товары — формируют 5–10% маржи. Требуют анализа: возможно, стоит пересмотреть цену или себестоимость.
    Убыточные
    −P
    Товары с отрицательной маржой. Требуют немедленного внимания: пересмотр цены, отказ от позиции или снижение расходов.

    Для каждой группы отображается количество товаров и их суммарная стоимость.

    Нажмите «Подробнее», чтобы перейти в Товарную аналитику и посмотреть детальные данные по каждому товару.

    Реклама товаров

    Сводные показатели по активным рекламным кампаниям на маркетплейсах за выбранный период.

    Показатель
    Описание
    Кампании в убытке
    Число кампаний, у которых валовая прибыль меньше 0. Требуют проверки настроек или отключения.
    Активные кампании
    Общее число кампаний в активном статусе.
    Заказы с рекламы
    Суммарное число и стоимость заказов, атрибутированных данной кампанией.
    ДРР
    Доля рекламных расходов от суммы заказов, пришедших с этой рекламы.
    Формула: Расходы на рекламу ÷ Заказы с рекламы × 100%
    Чем ниже ДРР, тем эффективнее кампания.

    Нажмите «Подробнее», чтобы перейти в Аналитику по рекламе и просмотреть детальные данные по каждой кампании.

    Отзывы

    Агрегированная статистика отзывов покупателей за выбранный период.

    Показатель
    Описание
    Отзывы без ответа
    Число отзывов, на которые ещё не дан ответ. По ссылке можно перейти в раздел "Диалоги → Отзывы" и ответить напрямую.
    Положительные
    Число отзывов с положительной оценкой.
    Отрицательные
    Число отзывов с отрицательной оценкой.

    Нажмите «Подробнее», чтобы перейти в раздел "Диалоги → Отзывы" и просмотреть детальную аналитику с фильтрами по каналам, оценкам и периодам.

    Оставить оценку

    Оценка успешно отправлена.
    Она будет проверена администратором перед публикацией.
    Нажимая кнопку «Отправить оценку», я принимаю пользовательское соглашение и политику конфиденциальности
    Перед публикацией все оценки проходят модерацию

    Оценки: 0

    Еще нет своего магазина?
    Создайте интернет-магазин на платформе inSales
    Всё для продаж уже внутри!
    Недавно просмотренные статьи
    Остались вопросы?
    Отправьте обращение в техподдержку!
    Для улучшения работы сайта, ООО «Инсейлс Рус» обрабатывает файлы Cookie, а также использует сервисы веб-аналитики. Для получения дополнительной информации, пожалуйста, ознакомьтесь с Политикой использования Cookie-файлов.