Акция Киберзима
Акция Киберзима
Скидки до 40%, улучшение тарифов
и бесплатные месяцы подписки
Получить Получить
Реклама
ООО Инсейлс Рус ИНН 7714843760 erid: 2RanymdZKYt

Интеграция с МойСклад

Расширение "Интеграция с inSales" позволяет в реальном времени синхронизировать ассортимент и заказы между сервисами МойСклад и inSales.

  1. Обмен данными
  2. Установка интеграции
  3. Обязательные настройки
  4. Первичный импорт
  5. Дополнительные настройки
  6. Импорт и связывание товаров
  7. Импорт заказов

Обмен данными

Из МойСклад в inSales передаются:

  • категории;
  • товары.

Из inSales в МойСклад передаются:

  • заказы;
  • клиенты.

Статусы заказов передаются в обе стороны. Статус оплаты заказа передается только из inSales в МойСклад.

Важно: управление товарами необходимо производить на стороне МойСклад. Если внести изменение в синхронизируемом товаре на стороне inSales, то изменения перезапишутся на информацию из МойСклад при последующем обмене данными по интеграции.

Особенности обмена:

  • артикулы и варианты товара - если в inSales у вариантов одного товара разные артикулы, то связка произойдет по набору свойств (если у двух товаров есть варианты с совпадающим артикулом, то выгрузится первый);
  • штрихкоды - если в МойСклад у товара несколько штрихкодов, то в inSales передается только первый EAN13 (так как в inSales у товара может быть только один штрихкод);
  • габариты передаются в дополнительное поле в МойСклад:

    (в настройках интеграции необходимо настроить соответствие полей во вкладке "Параметры товаров");
    Важно: для корректной работы интеграции дополнительное поле с габаритами на стороне МойСклад должно быть одно для всех трех параметров.
  • передача параметров и дополнительных полей из inSales не реализована на данный момент.

Установка интеграции

Установка из интерфейса МойСклад

1. В личном кабинете МойСклад в разделе Приложения найдите интеграцию с inSales:

2. Установите ее:

3. Перейдите к настройке:

Установка из интерфейса inSales

1. Перейдите в раздел Расширения во вкладку Каталог расширений:

2. Найдите расширение МойСклад:

3. Установите:

Кнопка может отсутствовать, если установлено старое расширение. Удалите старое и появится возможность установить новое.

4. Подтвердите установку:

5. Перейдите в настройки:

Связывание магазина в inSales и аккаунта МойСклад

1. Если установка приложения осуществлялась через интерфейс сервиса МойСклад и аккаунта в inSales нет, то необходимо создать магазин в inSales.

Для создания нового магазина нажмите "Создать магазин с нуля":

После создания можно будет перейти в аккаунт inSales по кнопке "Войти в магазин":

При создании нового магазина базовые статусы заказов и типы цен будут синхронизированы автоматически.

2. Если аккаунт в inSales уже существует, то необходимо сгенерировать токен при установке расширения:

После генерации токен действителен в течение пяти минут.

Далее необходимо указать его в интерфейсе МойСклад:

3. Вне зависимости от способа связывания аккаунта МойСклад и inSales после успешного подключения нужно произвести первичный импорт.

Важно: к одной интеграции МойСклад можно подключить до трех аккаунтов inSales (для подключения более одного аккаунта необходима смена тарифа приложения). Для этого в уже используемом приложении необходимо создать новую вкладку для интеграции с аккаунтом inSales:

Перед запуском первичного импорта заполните обязательные настройки.

Обязательные настройки

После успешной установки интеграции в личном кабинете МойСклад доступны настройки.

1. Выберите необходимую организацию:

Если подходящей организации нет, то можно создать новую организацию в настройках МойСклад и затем вернуться к настройкам приложения. После выбора организации нажмите на кнопку "Сохранить" для сохранения изменений.

2. Настройте соответствие статусов заказа:

Сопоставление статусов inSales со статусами МойСклад является обязательным условием для начала работы расширения. Без этой настройки статусы заказов не смогут корректно синхронизироваться между двумя системами.

После настройки нажмите "Сохранить" в конце блока с полями.

Важно: если в соответствии статусов заказа один статус inSales используется несколько раз, то будет передаваться только последний.

Доступна настройка соответствия пользовательских статусов. Если пользовательские статусы не отображаются в интеграции, значит их нужно включить в панели администратора inSales. Подробнее

3. Укажите соответствие единиц измерения товара.

Создать новые единицы измерения нет возможности. Поэтому проверьте, все ли используемые единицы измерения в существующих товарах сопоставлены в данной настройке. Иначе при импорте товаров произойдёт ошибка.

После настройки нажмите "Сохранить" в конце блока с полями.

Первичный импорт

Запустите первичный импорт товаров из МойСклад в inSales:

Важно: если обязательные настройки не заполнены, то импорт не запустится.

Процесс займет некоторое время. Сначала в панели администратора inSales в разделе Импорт/Экспорт создадутся карточки товаров с основной информацией, а позже подгрузятся изображения.

После первичного импорта не стоит удалять типы цен и склады.

Дополнительные настройки

1. При необходимости настройте соответствие между пользовательскими типами цен:

Для того, чтобы появилась возможность сопоставить пользовательские типы цен - они должны быть созданы на стороне МойСклад. После этого можно будет выбрать соответствующий тип цены в inSales либо указать, чтобы он создался автоматически в inSales.

Важно: один и тот же тип цены не рекомендуется сопоставлять с несколькими другими типами, в ином случае интеграция выдаст ошибку.

2. Если используется функционал мультисклада, то укажите соответствие между складами:

3. Укажите соответствие между параметрами товаров в inSales и параметрами в МойСклад:

4. Укажите корневую категорию в inSales, которой будет соответствовать корневая категория "Товары и услуги" в МойСклад, а также номер заказа, с которого нужен экспорт:

5. При необходимости отключите обмен частью данных. 

6. Выберите способ связывания товаров:

Рекомендуется выбрать только один способ. При необходимости можно использовать и оба одновременно.

7. Укажите настройки удаления и сохраните:

При удалении варианта товара удаляется только вариант товара (не свойство и не сам товар).

Важно: если товар, вариант или изображение были удалены или заархивированы до включения данных настроек, то удаление на стороне inSales не произойдет.

Импорт и связывание товаров

1. Для дозагрузки товаров доступна функция "Выгрузить товары".

Важно: создание товаров можно запускать один раз в два часа.

2. В данном блоке также доступна возможность связать товары:

Рекомендуется использовать ее в случаях:

  • при переходе со старой интеграции на новую;
  • при наличии товаров в inSales, которых нет в МойСклад (необходимо создать товары в МойСклад вручную/через импорт и запустить связку);
  • при отсутствии связки между товарами по другой причине.

При связке товаров используется способ, выбранный в блоке "Параметры импортов". (Дополнительные настройки, п.4)

3. После окончания импорта будет доступен лог операций:

А также сводная таблица со статистикой:

4. Импортированные товары отобразятся в панели администратора inSales в разделе Импорт/экспорт в соответствующей категории:

Импорт заказов

После поступления заказов со стороны inSales они будут автоматически импортироваться в МойСклад, что также будет отображено в истории операций:

Оставить оценку

Оценка успешно отправлена. Спасибо
Перед публикацией все оценки проходят модерацию

Оценки: 19

Комментарий
А мне надо 8 магазинов подключать, 3 мне мало, что делать? Синхронизация по наборам свойств тот ещё дебилизм, как и по артикулам. Синхронизировать надо минимум по полям Бренд+Артикул.
Ответ разработчика:
Здравствуйте. По поводу подключения 8 аккаунтов рекомендуем написать обращение в техническую поддержку для передачи обратной связи менеджерам продукта, возможно получится увеличить данное ограничение. По поводу способа идентификации - возможно стоит попробовать связку по идентификатору в таком случае.
Комментарий
Здравствуйте! Прошу сообщить, когда будет реализована синхронизация комплектов и изображений комплектов? Смотрю историю отзывов, уже год задают этот вопрос... Для нашего проекта синхронизация комплектов, критически важна! Синхронизировать комплектующие и снова создавать комплекты в инсейлз не вариант. У нас почти все товары- комплекты.
Ответ разработчика:
Здравствуйте, к сожалению, точную дату пока не можем сообщить. За обновлениями платформы вы можете следить в официальном telegram канале.
Комментарий
Ну, по порядку! Во первых убрали возможность использовать старую синхронизацию, которая работала как часы. Она давала возможность создать несколько магазинов на insales и передавать остатки различных товаров из одного склада Мойсклад в несколько интернет-магазинов. Отсутствует возможность выгрузки комплектов в магазин. Отсутствует возможность привязать выгрузку остатков из 2-3 складов в 1 общий склад интернет магазина, что бы клиент мог заказать товар не заморачиваясь на каких он складах лежит у магазина. Отсутствует подробная информация о том как старую интеграцию заменить на новую и корректно выгрузить все остатки не создав дубли товаров. Не понятно, что именно дает настройка "Связывать товары по артикулу", что дает настройка "Связывать товары по внешнему коду". Для чего она их связывает и какой конечный результат будет на выходе и что это даст нам пользователям. Не корректно передаются остатки товаров с учетом резервов в заказах в моемскладе. Через раз, то отображается количество в наличии с учетом зарезервированных, то резервы не учитываются и показывается доступное для заказа общий остаток на складе. И всё это не углубившись еще подробно в новую интеграцию вылазит на самом старте её проверки, уверен что покопавшись еще много чего интересного вылезет. В связи со всей это сырой недоработанной историей возникает вопрос, для чего было удалять старую синхронизацию? Так бизнес не делается друзья.
Ответ разработчика:
Здравствуйте. Благодарим за подробную обратную связь!

1. Аккаунты. В последнем обновлении интеграции с МойСклад была добавлена функция подключения нескольких магазинов inSales в приложении МойСклад (доступно подключение до трех аккаунтов).

2. Комплекты. В качестве альтернативного решения можно синхронизировать остатки товаров, которые являются составляющими комплекта. Подробнее описано в более раннем отзыве к данной инструкции.
3. Связки. Способ связки по внешнему идентификатору добавлен для вариативности и решения ситуаций, когда не получается связать товары по артикулу. Например, если у вариантов товара одинаковые артикулы на стороне МойСклад.
4. Склады и резервы. Данную информацию лучше передать в рамках обращения в техническую поддержку, чтобы специалисты передали информацию менеджерам продукта для проработки информации.
4.1 В случае со складами возможно не было подобной обратной связи и поэтому не рассматривался такой кейс настройки, а предполагалось только стандартное поведение при обмене остатками со включенным мультискладом.
4.2 В случае с резервами стоит рассмотреть подробнее ситуацию на конкретных примерах товаров и обменов при общении с технической поддержкой, возможно получится выявить баг и починить силами разработчиков.
5. По поводу переезда со старой интеграции на новую - рекомендуется использовать связку товаров по артикулу или внешнему идентификатору.
Комментарий
1. Добавить в настройки интеграции выбор Канала продаж для всех заказов, которые будут передаваться из InSales в МойСклад. Чтобы можно было в МС фильтровать заказы по созданному Каналу продаж "InSales". 2. Дать возможность сопоставлять Розничную цену InSales = на выбор из списка типов цен МойСклада. Сейчас автоматом ставится Розничная InSales = Цена продажи МС, изменить этот выбор нельзя. 3. Не заставлять сопоставлять все статусы МС со статусами InSales, потому что потом из-за этого баг, приложение интеграции путает эти статусы МС и ставит не тот, либо берет сама меняет статус заказа в МС.
Ответ разработчика:
Здравствуйте. Спасибо за обратную связь! Рекомендуем указать данные пожелания в форме обращения в техническую поддержку, чтобы специалисты передали информацию менеджерам продукта для ее дальнейшей проработки. Подробнее
Комментарий
Настроек минимум и их недостаточно! Почему в Мой склад создаются заказы и в номере заказа префикс ставится? Как это отключить?? Как отключить автоматическое создание входящего платежа при изменения статуса на оплачен в Insales? Что за бред??? Если клиент сделал заказ и оплатил его наличными в офисе и я уже сделал приходный ордер - зачем мне нужен автоматически создаваемый входящий платеж??? А если оплата поступила по безналичному расчету и я уже привязал платеж к заказу зачем мне приложение создаёт второй входящий платеж? Как это отключить?
Ответ разработчика:
Здравствуйте. К сожалению, на данный момент возможность управлять созданием входящего платежа не реализована, но данное пожелание уже зафиксировано у разработчиков. Рекомендуем создать обращение в техническую поддержку с просьбой передать пожелание менеджерам продукта. Чем больше обратной связи по пожеланию, тем выше вероятность его реализации. Благодарим за понимание!
UPD: В последнем обновлении (после 26 августа 2024 года) стала доступна функция отключения создания входящих платежей. В настройках интеграции в разделе "Настройка обменов" нужно поставить галочку "Отключить создание входящих платежей при оплате заказов":
Комментарий
Есть ли возможность списывать с Моего Склада отдельные позиции при продаже комплектов на инсейлсе
Ответ разработчика:
Здравствуйте. Если синхронизировать товары, которые входят в состав комплекта, с соответствующими товарами в МойСклад, то все должно работать корректно. При поступлении заказа с комплектом в inSales будет передаваться резерв по составляющим товарам в МойСклад и вернется измененный остаток в inSales. Также важно включить настройку "Рассчитывать реальные остатки комплектов" в inSales в разделе Настройки → Карточка магазина, тогда если одного товара из комплекта нет в наличии, то комплект не будет доступен к продаже. Если используется мультисклад, то обратите внимание и на настройку "Расчет остатков комплектов делать по сумме со всех складов".
Важный нюанс - остаток в МойСклад изменится у товара после отгрузки товара, так как в МойСклад указывается фактический остаток товара.
Комментарий
На сегодняшнюю дату реализован ли функционал с вариантами цен? А статус оплаты?
Ответ разработчика:
Здравствуйте. Синхронизация типов цен доступна (описано в данной инструкции в разделе Дополнительные настройки, пункт 1), статус оплаты заказа передается из inSales в МойСклад.
Комментарий
Появилась синхронизация комплектов и модификаций из МС в инсейлз?
Ответ разработчика:
Здравствуйте. Синхронизация вариантов товара работает, синхронизация комплектов пока не реализована, но планируется в будущем.
Комментарий
Ну, по порядку. Ребята вроде старались сделать минимум настроек, максимум простоты, но перестарались, из-за этого становится непонятно по результату. Интеграция реально выглядит просто если у нас пустой InSales и мой склад с базой, тут всё ок. Другое дело - если это действующий магазин на инсейлс со своей базой товаров, которую надо перенести в мой склад и связать товары между собой. Таки пусть нет импорта товаров прямого из Инсейлс в Мой склад, переживём, но вот информации очень не хватает. Совершенно не понятно какие товары связались, какие нет, произошла ли вообще эта связка - всё только опытным путём. Плюс ко всему почему-то связи не случилось по внешнему коду моего склада, хотя экспорт базы был из insales. Победили только связью по артикулу (Вроде). Хочется кнопочку для выгрузки заказов, какой-то более подробный лог задач, чтобы можно было тыкнуть и посмотреть что к чему и почему.
Ответ разработчика:
Здравствуйте. Благодарим за обратную связь. Рекомендуем оставить пожелания о доработке интеграции в обращении в техническую поддержку для дальнейшей передачи информации менеджерам продукта.
Комментарий
Пожалуйста, объясните, как связать какие-либо свойства \ характеристики? Например чтобы поле "Бренд", "Цвет" и другие из моего склада связывались с соответствующими в insales.
Ответ разработчика:
Здравствуйте!
Возможность связывать характеристики с доп. полями товаров МойСклад находится в процессе разработки.
Для того чтобы связать варианты товаров (то есть чтобы были сопоставлены свойства), нужно выбрать при импорте (или выгрузке) идентификацию по внешнему идентификатору.
Комментарий
с первоначальной публикации что-нибудь изменилось в модуле? а то триал закончился, даже посмотреть негде есть ли развитие или 2 месяца на месте топчется
Ответ разработчика:
Здравствуйте!
Обновляются существующие функции: оптимизированы связывание товаров и периодический импорт. Новых функций не добавлено.
Комментарий
Меняется ли состав заказ в ИМ при изменении его в МС? Передаются ли статусы оплаты из МС в ИМ?
Ответ разработчика:
Здравствуйте!
Состав заказа в inSales не изменится, так как изменение заказа в системе МойСклад не передаётся в inSales. Статусы оплаты из сервиса МойСклад не передаются в inSales.
Комментарий
Новая синхронизация передает комплекты из МС как товар в Инсейлз? Изображения комплекта передаются? Можно ли синхронизировать доп поля в МС с параметрами товара в Инсейлз?
Ответ разработчика:
Здравствуйте! Новая синхронизация не передает комплекты из МС. Вы можете написать пожелание насчет желаемого функционала в техническую поддержку. Сотрудники передадут пожелание менеджерам продукта. Синхронизация дополнительных полей на данный момент также недоступна.
Комментарий
Интересно получается, выгрузить из инсейлс только через импорт/экспорт,. а в этом случаем МС не понимает что данный товар есть вариант модификации... Господи, как же я устал от этих костыльных решений....
Ответ разработчика:
Здравствуйте! Варианты можно передать в МойСклад. Для этого нужно выбрать при выгрузке идентификацию по ID, и у вариантов товара должны быть одинаковые артикулы. Подробнее
Комментарий
Все супер, за исключением двух "но". Когда будет добавлена возможность выбора выгрузки типа цен? А то не может запустить сайт, так как цена на сайт выгружается "Цена продажи", а нужна "Розничная цена". И второе может быть есть, но я не нашел, а если нет, то будите ли делать. Возможность выгрузки товара по категориям, чтоб если у меня в "Мой склад" 10 папок с товарами, а мне нужно только 4 чтобы выгрузилось на сайт ?
Ответ разработчика:
Здравствуйте! Спасибо за обратную связь.
Сопоставление цен будет доступно в будущем.
Сейчас возможности выгрузки отдельных категорий нет, но вы можете отправить обращение с пожеланием насчет выгрузки в техническую поддержку. Сотрудники передадут его менеджерам продукта для проработки информации.
Комментарий
Добавьте пожалуйста интеграцию с ценами!
Ответ разработчика:
Здравствуйте! Данный функционал есть в планах по реализации. Спасибо за обратную связь.
Комментарий
Изображения из МС передаются? Канал продаж можно настроить в МС для заказов? Можно ли передавать несколько типов цен?
Ответ разработчика:
Здравствуйте!
Изображения передаются, но подгружаются позже, чем основная информация в карточке.
Канал продаж в МойСклад будет отображаться в заказе как контрагент.
На данный момент передавать можно только один тип цены, но в будущем сопоставление типов цен будет добавлено в интеграцию.
Комментарий
Не совсем понятно по ситуации, а если магазин на insales существует, а на МС нет. А так же, как синхронить остатки из insales в МС, если через импорт/экспорт, то встает вопрос по вариантам товаров, МС ругается и придется колдовать с файлом выгрузки.
Ответ разработчика:
На данный момент данные из inSales можно загрузить только через импорт в МойСклад с помощью файла и связывать их через интеграцию. Доработка функционала выгрузки из inSales планируется в будущем.
Комментарий
Где интеграция типов цен ?????
Ответ разработчика:
Здравствуйте! Сопоставление типов цен будет добавлено в интеграцию в будущем.
Остались вопросы?
Отправь тикет в техподдержку!
Еще нет своего магазина?
Создайте интернет-магазин на платформе inSales
Всё для продаж уже внутри!
Нажимая кнопку «Зарегистрироваться», я принимаю Пользовательское соглашение и Политику конфиденциальности
Недавно просмотренные статьи
Продолжая пользоваться сайтом,
вы соглашаетесь с использованием cookie