Интеграция с МойСклад

Расширение "Интеграция с inSales" позволяет в реальном времени синхронизировать ассортимент и заказы между сервисами МойСклад и inSales.

1. Обмен данными
2. Установка интеграции
   • Установка из интерфейса МойСклад
   • Установка из интерфейса inSales
   • Связывание магазина в inSales и аккаунта МойСклад
3. Обязательные настройки
4. Первичный импорт
5. Дополнительные настройки
6. Импорт и связывание товаров
7. Импорт заказов

Обмен данными

Статусы заказов передаются в обе стороны. Статус оплаты заказа передается только из inSales в МойСклад.

Важно: управление товарами необходимо производить на стороне МойСклад. Если внести изменение в синхронизируемом товаре на стороне inSales, то изменения перезапишутся на информацию из МойСклад при последующем обмене данными по интеграции.

Особенности обмена:

• если в inSales у вариантов одного товара разные артикулы, то связка произойдет по набору свойств (если у двух товаров есть варианты с совпадающим артикулом, то выгрузится первый);
• если в МойСклад у товара несколько штрихкодов, то в inSales передается только первый EAN13 (так как в inSales у товара может быть только один штрихкод);
• габариты передаются через дополнительное поле;
• передача параметров и дополнительных полей не реализована на данный момент.

Установка интеграции

Установка из интерфейса МойСклад

1. В личном кабинете МойСклад в разделе Приложения найдите интеграцию с inSales:

2. Установите ее:

3. Перейдите к настройке:

Установка из интерфейса inSales

1. Перейдите в раздел Расширения во вкладку Каталог расширений:

2. Найдите расширение МойСклад:

3. Установите:

Кнопка может отсутствовать, если установлено старое расширение. Удалите старое и появится возможность установить новое.

4. Подтвердите установку:

5. Перейдите в настройки:

Связывание магазина в inSales и аккаунта МойСклад

1. Если установка приложения осуществлялась через интерфейс сервиса МойСклад и аккаунта в inSales нет, то необходимо создать магазин в inSales.

Для создания нового магазина нажмите "Создать магазин с нуля":

После создания можно будет перейти в аккаунт inSales по кнопке "Войти в магазин":

При создании нового магазина базовые статусы заказов и типы цен будут синхронизированы автоматически.

2. Если аккаунт в inSales уже существует, то необходимо сгенерировать токен при установке расширения:

После генерации токен действителен в течение пяти минут.

Далее необходимо указать его в интерфейсе МойСклад:

3. Вне зависимости от способа связывания аккаунта МойСклад и inSales после успешного подключения нужно произвести первичный импорт.

Перед запуском первичного импорта заполните обязательные настройки.

Обязательные настройки

После успешной установки интеграции в личном кабинете МойСклад доступны настройки.

1. Выберите необходимую организацию:

Если подходящей организации нет, то можно создать новую организацию в настройках МойСклад и затем вернуться к настройкам приложения. После выбора организации нажмите на кнопку "Сохранить" для сохранения изменений.

2. Настройте соответствие статусов заказа:

Сопоставление статусов inSales со статусами МойСклад является обязательным условием для начала работы расширения. Без этой настройки статусы заказов не смогут корректно синхронизироваться между двумя системами.

После настройки нажмите "Сохранить" в конце блока с полями.

Важно: если в соответствии статусов заказа один статус inSales используется несколько раз, то будет передаваться только первый.

3. Укажите соответствие единиц товара.

Создать новые единицы измерения нет возможности. Поэтому проверьте, все ли используемые единицы измерения в существующих товарах сопоставлены в данной настройке. Иначе при импорте товаров произойдёт ошибка.

После настройки нажмите "Сохранить" в конце блока с полями.

Первичный импорт

Запустите первичный импорт товаров из МойСклад в inSales:

Важно: если обязательные настройки не заполнены, то импорт не запустится.

Процесс займет некоторое время. Сначала в панели администратора inSales в разделе Импорт/Экспорт создадутся карточки товаров с основной информацией, а позже подгрузятся изображения.

После первичного импорта не стоит удалять типы цен и склады.

Дополнительные настройки

1. Если используется функционал мультисклада, то укажите соответствие между складами:

2. Укажите соответствие между параметрами товаров в inSales и параметрами в МойСклад:

3. При необходимости отключите обмен частью данных 

4. Выберите способ связывания товаров:

Рекомендуется выбрать только один способ. При необходимости можно использовать и оба одновременно.

5. Укажите настройки удаления и сохраните:

При удалении варианта товара удаляется только вариант товара (не свойство и не сам товар).

Импорт и связывание товаров

1. Для дозагрузки товаров доступна функция "Выгрузить товары".

Важно: создание товаров можно запускать один раз в два часа.

2. В данном блоке также доступна возможность связать товары:

Рекомендуется использовать ее в случаях:

• при переходе со старой интеграции на новую;
• при наличии товаров в inSales, которых нет в МойСклад (необходимо создать товары в МойСклад вручную/через импорт и запустить связку);
• при отсутствии связки между товарами по другой причине.

При связке товаров используется способ, выбранный в блоке "Параметры импортов". (Дополнительные настройки, п.4)

3. После окончания импорта будет доступен лог операций:

А также сводная таблица со статистикой:

4. Импортированные товары отобразятся в панели администратора inSales в разделе Импорт/экспорт в соответствующей категории:

Импорт заказов

После поступления заказов со стороны inSales они будут автоматически импортироваться в МойСклад, что также будет отображено в истории операций: